古いアイテムを見るのには

質問

Outlookで整理されてしまった。予定などの古いアイテム（PST）再度見たい場合、どのような操作をすれば良いのですか？教えてください。過去の予定を確認したいのですが整理されてしまっています。

回答No.1

yanmaa · ベストアンサー

質問です。
t-anjuさんの「予定表」や「受信トレイ」のプロパティはどうなっているでしょうか？

確認方法は例えば受信トレイの場合「受信トレイ」を右クリックします。そこに「プロパティ」の項目が存在していますのでクリックします。
そうしますと「古いアイテムの整理」タブがあると思いますのでクリックします。
さてそこの設定はどうなっているでしょうか？

１．古いアイテムを整理するにチェックがついてますか？
付いてる→２へすすむ。
付いていな→消えてないはずです。よく見てみてください。

２．古いアイテムを移動するにチェックが付いているか
付いている→すぐ下の入力フィールドの値が実物ファイルです。３へすすむ。
付いていない→諦めて下さい。削除するにチェック付いているので復活は無理

３．[ファイル]－[開く]－[個人用フォルダファイル(PST)]をクリックします。
その後先(２)で確認できたファイル名を指定します。

該当ファイル(archive.pst)が見えてなければ[表示]－[フォルダ一覧]をクリックして下さい。

お礼

ありがとうございます。
しっかり見ることができました。
助かりました。

回答No.2

sekiya-h

保存してあれば、インポートする事で見られます。
（自動で削除されるのはメールのみらしい）

一応、現在の個人用フォルダーをバックアップしてからの方が安心できます。(バックアップから全ての Outlook のデータのインポートは何回も経験しているのですが、保存から予定表のみをインポートしたことが無いので、一応保険としてバックアップを取ってください。)

●自動保存された PST ファイルの名前・場所

[ ツール ]→[ オプション ]→[ その他 ] タブをクリック。
[ 古いアイテムの整理 ] をクリックすると「アイテムの移動先のファイル名」が表示されますから確認して下さい。

●インポートの方法

１．Outlook2000 の [ ファイル ] を開き、
　　[ インポートとエクスポート ] をクリック。
　　[ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます

２．[ ほかのアプリケーションまたはファイルからの
　　インポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。

３．[ インポートするファイルの種類… ] で
　　[ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し
　　[ 次へ ] をクリック。

４．[ インポートするファイル ]：参照より先ほど
　　確認した保存ファイルを選択し
　　[ 次へ ] をクリック。

　（オプションは「重複したデータ」の処理の仕方です。
　　インポートするデータと同じデータが Outlook
　　になければどれを選んでも良い。
　　t-anju さんの場合は「重複する～インポートしない」に
　　設定して下さい。）

以上。（詳しくは、Outlook のヘルプ [ Outlook を他のアプリケーションと使う ] を参照して下さい。）

●保存の仕方（エクスポート）

１．Outlook2000 の [ ファイル ] を開き、
　　[ インポートとエクスポート ] をクリック。
　　[ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。

２．[ ファイルへエクスポート ] を選択して
　　[ 次へ ] をクリック。

３．[ エクスポートするファイルの種類… ] で
　　[ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し
　　[ 次へ ] をクリック。

４．[ エクスポートするフォルダの選択 ] で必要なフォルダを
　　選択し、クリック。
　　（普通は「個人用フォルダ」を選択する事で
　　　全ての Outlook のデータがエクスポートできます。）

５．[ ファイル名 ] を付け、[ 次へ ] をクリック。
　　（普通は「マイドキュメント」へ保存されます。
　　「参照」で好きな所へ保存できます。）

６．[ 以下の操作を実行します ] で間違いないなら
　　[ 完了 ] をクリック。

※但し、アカウントは別途保存の必要があります。
　　[ ツール ]→[ アカウント ] から必要なものを
　　[ エクスポート ] します。

●簡単にバックアップするには。

「Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ」の導入をお勧めします。
　↓
http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx

pstファイルで個人用フォルダ全て（連絡先や予定表等も）バックアップしますから、それを新規環境にインポートする事で個人用フォルダを同じ状態にする事が簡単に出来ます。
（アカウントは別途保存の必要があります）

お礼

新しい方法を知ることができました。
ありがとうございました。
新年を迎えたら早速実行したいと思います。