Outlook Expressで、定期的に自動で古いアイテムを整理する

質問

Outlook Expressで、定期的に自動で古いアイテムを整理するようにする場合どこから設定をすればいいですか？（オプションから手動で整理する方法は知っています）

回答No.1

noname#151570 · ベストアンサー

古いアイテムの整理の意味ですが、古いメールの自動削除機能ということでしたら、Outlook Expressにはないと思います。

Office OutlookやThunderbirdには、トレイ事のプロパティにある設定で、経過期間などを指定して自動削除や移動ができる機能があります。

手動で行うのも、dbxファイルに残っている既に削除したメールのデータを完全に削除して、ファイルをスリム化する方法ですから、dbxファイルの最適化になると思います。

特に削除したメールのトレイや、移動したメールの元のフォルダを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を行って、削除したメールなどの残存データを消すようになっています。

なお、起動100回ごとに自動的に最適化を行う確認のダイアログが開く仕様になっていますから、その時に、容量オーバー（1トレイ2GB)や最適化未実行で最適化を一気に行うと必要なメールが全部または一部が消えることがありますから、注意が必要です。

お礼

＞起動100回ごとに自動的に最適化を行う確認のダイアログが開く仕様
たぶんこれが開いた時に、定期的に最適化する設定ができるのかな？と思ったんだと思います。
詳しいご回答ありがとうございます。

回答No.2

noname#151570

#1です。

補足しますが、
＞たぶんこれが開いた時に、定期的に最適化する設定ができるのかな？と思ったんだと思います。

この１００回起動毎に最適化の実行を聞いてたので、最適化を受け入れたら、メールが全部又は一部が消えることがある場合があります。
Outlook Expressのメール消失関係で、過去の質問を見て貰えばたくさんあります。

特に、メールの扱い量が多い人で、このときには既にdbxファイルの分断や肥大化が起こっていたり、ファイルの最大保存サイズの2GBに近くなっている場合は、気を付けた方がよいですよ。

回避には、限界サイズ内で、定期的に手動で最適化を行ってください。

お礼

さらなるご回答ありがとうございます。
感謝します。