エクセルのセルの加算関数の項ごとの色違い表示

質問

取引先別のシート上の７行ごとの発注個数を加算して合計する関数を、設定しました。その際、加算関数をダブルクリックするとイコールの後に足し算をする項が表示されます。(例：＝A1+A8+A15）で、A1、A8、A15がそれぞれ色違いで表示されます。

１）このエクセルのファイルを人から譲り受けたため、どうやって色違い表示を設定したのかわかりません。方法を教えてください。

２）シートをコピーして増やして使っています。足す項の数が例えば７つくらいなら、色違いで表示されますが、40項くらいを足すとなると色違いで表示されません。全部普通に？黒で表示されます。これは色が足らないのでしょうか？

よろしくご教示をお願いします。

回答No.1

mr_s · ベストアンサー

１つ目ですが、何も設定しなくても色違いで表示されます。

２つ目はよく分かりませんが、多分色が足りないからでしょう。

お礼

早々にありがとうございました。長年エクセルを使ってきましたが、初めて気づきました。（＾＾；

回答No.6

zenjee

ご質問はそもそも数式欄の文字色のことでしたからご質問への回答とは離れますが、多数の項目の中から特定の品目だけを合計してゆくのであれば、＝A1+A8+A15のように1個づつ足し算する方法でなく、同じ40の式を作るにしてもSUMIF関数を使って品目毎の合計を出すとか、また種類別に分類・小計を出すのであればデータ→並べ替えで品目名をソート項目にして並べ替えておき、データ→集計コマンドで一挙に品目毎の合計（SUBTOTAL）と総計を出す方がより簡便だと思いますが、いかがでしょうか。もし、このことは既にご存知で余計なお節介だったらごめんなさい。

お礼

あ、SUMIF関数、ソートを使うとか、言われてからそういうやり方もできるな、と思いましたが、その場では知恵がまわりませんでした。（－－；　この質問は勉強になりました。みなさん、ありがとうございました。

回答No.5

zenjee

No4です。すみません。項目数は間違ってました。SUM関数の場合は32項目までがＯＫで33以上がエラーでした。（実際のSUM関数では範囲を指定するので１セル毎に並べることは滅多にないでしょうけど。）
蛇足ですが、IF関数の入れ子やCONCATENATE関数などは8個を超えるとエラーになるとか関数によっていろいろ制限があるようですが、項目指定で40項目選択可能な関数（計算式）って何でしょうか。
よかったら教えてください。

お礼

まとめにて失礼します。わかりにくい質問に回答をありがとうございました。

40くらいの項数というのは取引品目が多いために40種類くらいの商品を出荷している状態のことです。なので、数式は=A1+A8+A15........Aナントカ　と足し算する項が40個続いています。(^^;

いくつかの種類別にして小計を作って最終合計40個の項数を足すのではない方法を試してみようと思います。

引数の範囲を変更できる、色違いに出来る項数は32まで、と言う情報は有用でした。再度、ありがとうございました。

回答No.4

zenjee

ご質問のニュアンスから私はてっきりセルの色のことと勘違いしていました。すみません。
ダブルクリックしたときに表示される数式内の文字の色とその数式が示す計算範囲などの枠線の色のことだったんですね。それならNo3さんの回答のとおりで、もともとExcelについている標準機能でしょう。
ついでに私もSUM関数で計算セルを40項目選択して試してみました。（ヒマーーー。）（＾0＾*
そうすると39項目以上になるとエラーとなり、39番目を外すとＯＫで、そのときの項目の文字はは7色の繰り返しとなり、集計範囲の枠線も1セルごとにに7色で囲まれることが分かりました。
多分そういうことになっているんでしょうね。

回答No.3

noname#79209

1.については仕様というか「親切機能」です。
多分、セル範囲が色分けされているハズです。
質問文で言えば、
＝A1+A8+A15の式の入っているセルをダブルクリックすると、A1、A8、A15がそれぞれの色の線で囲まれるハズです。
これで、この式に使われているセルが実際どこにあるのかを確認できますし、この線の上にカーソルを持って行き、カーソル上に「上下左右の矢印」が表示された状態でドラッグして別のセル上に動かすと、式の内容のセル番地が自動的に変更されます。
また、上記の状態で四隅の四角のどれかをポイントしてドラッグすると範囲を拡大／縮小することができます。

2.については、40項もあると憶えきれずに「黒」になってしまうのでしょう。（1つの式に40項も設定したことがないのでこの部分については自信はありません）

老婆心ながら、計算式に40項も入れることを回避できないのでしょうか？

回答No.2

zenjee

＞A1、A8、A15がそれぞれ色違いで表示
この3セルの色はA2～A7を黒とするとA1、A8、A15は赤というように他のセルと違う同色の色違いという意味でしょうか。それともA1、A8、A15がそれぞれ違う色（赤青黄のように）という意味でしょうか。
それが分からないと何とも言えませんが、もし前者だとすると多分合計数式が入っているセルに条件付書式が設定されているというような気がします。
書式→条件付書式をクリックして確かめてください。
もし条件付書式が設定されているのなら、合計が40項目分であっても条件付書式が入っている行又はセルをコピー→編集→形式を選択して貼り付け→書式→OKの順にクリックすればOKです。

＞ダブルクリックすれば
この意味が分かりません。シングルクリックなら数式バーに計算式が表示されますが、ほんとにダブルクリックならマクロが設定さているかも知れません。

なおA1、A8、A15がそれぞれ違う色ということなら、その必要性も不明だし、条件付書式を複数設定しているのかもしれませんが、その辺を詳しく補足説明してください。

補足

書き込みをありがとうございます。

SUM関数のあるセルのダブルクリック後、数式の表示のうち、第一項のA1は赤、第二項のA７は緑、第三項A15は紫といったように表示されています。（3つの色の種類は正確でないです）

セルを指定して書式→条件付書式で確認しましたが、「書式は設定されていません」とのことです。

SUM関数のあるセルをシングルクリックした時は、お書きいただいているように数式バーに黒い色で計算式が表示されました。さらにもう一度クリックすると、つまりダブルクリックすると、数式バー上でなく、この補足の第一パラグラフのようにセル上で項別に色違いで表示されました。

私の質問の文章では不十分だったと思うのですが、項毎にセル内で色違いに表示され、さらに数字をひっぱてきている該当セル、つまりA1,A8セルが同じ色の罫線に変わります。計算の引数を確認しやすくしているように思えました。

引き継いだエクセルでなく、自分で新規エクセル表上で項数を10までにしてSUM関数をインプットすると何も設定しなくても項別に色違いになりました。もともとこういう機能があるように見えるのですが？