個人情報保護対策…どこまで？

質問

こんばんわ。
　いつも、お世話になります。
　さて、私は、子会社に出向を命じられ、そこで、個人情報保護、すなわち、漏洩防止対策を担当することになりました。
　あまり、この分野に詳しくないので、とても戸惑っています。
　俄か勉強で、色々と方策の案はあるのですが、如何せん、予算がないので、最低限、従業員が遵守すべきことを検討せよとのことであります。
　本社では、ＷＥＢメールは禁止されていたので同等の対応をシステム運用担当に命じようとしたのですが、「メッセンジャーのダウンロードの禁止は有効だが、ＷＥＢメールはそれほど危険ではない」との回答だったのです。
　そこで、質問ですが、そのシステム運用担当のいうことは正しいのでしょうか？正しいとすれば、何故、本社は禁止しているのでしょう？

回答No.1

akrz09 · ベストアンサー

会社のコンピュータからWebメールにアクセスできると、そのメールを使って会社のメールサーバーを通さずに、会社の情報等を送れるからでは？ついでにYahooのブリーフケースのようなサービスでも大量のファイルを外に持ち出せます。
また、Webメールを使うということは、私的なメールを業務中に見ることになり望ましいことではありません。
システム担当者の方が言っているのはウィルス感染の危険性ではないでしょうか？

お礼

早速の回答、ありがとうございます。
　そのとおりです。ウィルス対策としては、あまり意味がないと言っていました。ご回答から察するに、やはり、禁止したほうが良いようですね。服務上も好ましくありませんね。ありがとうごさいました。