エクセルファイルの印刷不能の対応についてお教えください。

質問

ウィンドズファイルの破損でデ-タを退避し、フォ-マット
した後にウインドウズを再インスト-ルし、退避したエクセルデ-タ-を印刷しようと印刷ボタンを押しましたら印刷中にエラ-が発生しました。内容表示は出来ます。
エラ-の内容は印刷物の一部が正常に出ない可能性があります。と表示が出ました。新規に作成したエクセルデ-タ
は印刷できます。また新規エクセルに印刷できないエクセルのデ-タを貼り付けると印刷は出来ます。
退避したエクセルデ-タのファイルの破損が考えられますが
印刷不可能で大変困っています。
修復の方法がありましたらお教え下さい。

回答No.1

rio_d

こんにちは。

私も何度か経験しているんですが、そのときは大体下記のように対処しています。
今回のケースに当てはまるかどうかはわかりませんが、ご参考までということで。

(1)印刷設定で、余白の設定が小さすぎではありませんか？
　余白を大きくして印刷してもダメですか？
　他の印刷設定に問題はありませんか？
(2)その問題のファイルを「名前をつけて保存」で別ファイルとして保存してみてください。
　新しく保存したファイルを開きなおして印刷してもダメですか？

それでもダメな場合は、ファイルをコピーしておき、コピーしたファイルを開いて、オブジェクトを一個ずつ削ってゆき印刷ボタンを押し、どのオブジェクトが印刷エラーの原因かを追究します。

ファイルが壊れたというお話ですが、もしかしたらExcelの表示範囲外など信じられない場所にオブジェクトが紛れ込んでいるかもしれません。
また、以前に行削除でオブジェクトごと削除したつもりが、行間にオブジェクトがつぶれて残ってしまい、気づかず大量のオブジェクトをブック内に溜め込んでしまった結果、ブックごと挙動不審になってしまったこともありました。
その場合は作成し直した方が良いかと思います。