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wordでの差し込み印刷(ラベル)
excelからデータ(65件)を読み込んで2列6面の宛名ラベルを作成しました。 1枚目はNo.1の人からNo.12の人が表示されていますが、次のページを表示すると、No.2の人から始まっています。結局ページ数は65枚まで作成されていまっています。 普通なら2枚目の最初の人はNo.13から始まり、枚数も6枚であるべきなのに・・・・。 これはどういう現象かわかる方がいたら、解決方法よろしくお願いします。 ・・・・それともwordの不具合なのでしょうか? よろしくどうぞ。
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差込印刷の場合はシートを1枚作成して データを変えて印刷する形になっていると思います。 次のページを表示するととありますが それはどうやってだしていらしゃいますか? △マークで次のページのつもりでしたらそれは次データキーですので1番目のデータを表示していたら2番目のデータが表示されます。 一度、「新規文書への差し込み」をしてみてはいかがでしょうか? そうすると印刷されるデータが入った状態で新規のファイルができますのでそうすれば2ページ以降も確認できると思います。 勘違いの回答でしたらすいません。
お礼
なるほど!納得しました。 次のレコードは、印刷プレビューの状態にして画面で確認していました。 印刷をしてみたら、次のデータも正しく印刷され、タックシール6枚分(65件分)で印刷が終了しました。 ありがとうございました。