Wordの差込印刷について

質問

Excelに入力した宛先住所を用いての差込印刷について質問です。説明しにくいのですが、例えば12面のシート×2枚に24件分の住所を印刷するとします。するとラベルのプレビューも2件で良いはずなのですが、例えば1件目の郵便番号が111-111、2件目が222-222、3件目が333-333だとするとこれらそれぞれがページの1件目に来たものが全部印刷されるプレビューが出てきてしまいます。これが繰り返されるので最後のページは1件だけになってます。どこかで設定を間違えているのでしょうか。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

差し込みのときのラベルのプレビュー表示の仕様です。

差し込み後のページ単位でプレビューしているのではなく、レコードの
単位で一番左上端に指定したレコードを配置してプレビューするので。
つまり、宛先を次のものへと切り替えれば、その宛先から始まるように
左上に開始しているので、最後は1件だけのプレビューになるのです。

ページ単位でのプレビューではないので、そのことを知らずプレビュー
していると、差し込みして印刷した結果がプレビューのままだと思って
混乱する人が多いので、このようなラベル関連の質問が多くあります。

Word 2003 および Word 2007 の差し込み印刷に関してよく寄せられる
質問 (FAQ)　こちら↓にあるQ10を参照のこと
http://support.microsoft.com/kb/826838/ja
どうしてもページで印刷プレビューをしたいのなら、各ラベルの編集で
新規文書へと差し込みをして、通常の印刷プレビューをしてください。