電子メールの書き方

質問

上司にレポートに目を通してもらい、コメントを付けて返信してもらうお願いのメールを書きたいのですが、
いまいちどう書いたらいいのか分からず困っています。
以下のように考えたのですが、もっといい文面はありませんか？
日付は実際とは異なります。

報告レポートを４月２０日までに提出するので、
最終頁にコメントを付した上で、４月１５日までにご返信頂ければ幸いです。
御多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願い致します。

回答No.1

kuma-ku · ベストアンサー

こんばんは
曜日を付け加えた方が、具体的な締め切りが分かりやすいと思います。
また、事前にコメント欄は用意しておくと良いと思います。
以上の点を踏まえ、以下に例文を作成してみました。
参考になれば幸いです。
-------------------
お疲れ様です。
お忙しいところ、お願いしたい事が一点あります。

この度の報告レポートに関しまして、
4月20日(水曜日)の提出を控え、
事前承認をいただきたく思っております。

最終ページにコメント欄を用意しておりますので、
こちらに記入をお願いいたします。

大変お忙しいところ申し訳ありませんが、
4月15日(金曜日)までに返信いただければ幸いです。

以上、よろしくお願いいたします。

お礼

さっそくのお返事ありがとうございます。
kuma-kuさんのおっしゃる通り、曜日やコメント欄があったほうがより具体的になりますね。
とても参考になりました。

ありがとうございました。

回答No.2

安房 与太郎（@bilda）

過剰な丁寧語や、もったいぶった敬語を極上だと信じている人とか、
自分では書けないのに文句ばかり云う人など、上司もいろいろです。
　わたしは、一切の虚飾を省くことが、究極のビジネスだと思います。

>>

　別記の報告レポートを、４月２０日（水）までに提出いたします。
　ご高覧の上、４月１５日（金）までに、末尾にコメントを添えて、
ご返信ください。（注＝メールには頁の概念がありません）

　記

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□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□　──（レポート全文：約３０～４０字ごとに改行）□□□□

　以上

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　追記

　こんなメールでは「年長の上司に失礼ではないか」と不安な質問者へ。
　日産のゴーン社長は、毎朝５０００通ものメールに目を通しています。
　有能で多忙な上司なら、用件だけを知りたいはずです。

　失礼にならないための基本条件は、つぎのとおりです。
　おなじキーワード（敬語・用件とも）を反復しない。
　ムダな常套句を廃し、誤字脱字のチェックを徹底する。