添付忘れ対策！

質問

メールにファイルを添付して取引先に送信する機会が多いのですが、
お恥ずかしい話、少し抜けているせいか、よくファイルの添付を忘れたまま送信してしまいます。
気をつければいいだけの話なのですが、例えば、

メーラーへのアドインで、
本文中の「添付」の文字を検知して、添付ファイルが
付いてなかった場合に、送信を保留して警告してくれる、

そんなモノがあったらいいなあと思っているのですが、
その様なものはありますでしょうか・・・

ご存知の方いらしたら是非お願いします。
怠慢な質問でもうしわけないです＾＾；

回答No.1

jimbeizame · ベストアンサー

文章を拝見するに、きっと、
「メールを書いてからファイル添付作業をする」、
ようにされていると思うのですが、この順序を逆にして、
「先ずはファイル添付作業をしてからメール本文を書く」、
ように習慣付けてみてはどうでしょうか？

お礼

早速のご回答ありがとうございます！
そうですよね、今後そうしてみます。
ありがとうございました。

回答No.7

iiitttooo

No.6の補足です。

【あの「ファイルが添付され・・準備ができました」
の文が少し邪魔くさいですけどね】

確かにおっしゃるようにあるパターンのコメントが表示されます。
これは『間違いなく添付・送付しますよ』との確認メッセージと考えたら如何でしょうか。

私は（皆さんもと思います）このコメントをまとめて反転させ「Delete]キーで削除しています。勿論URLの表示が出る場合は当然その部分は残します。

お礼

お礼が遅れてもうしわけありません。
ありがとうございました！！

回答No.6

iiitttooo

私の添付パターンを紹介いたします。
No.2の方と同じだとなってしまいますが、参考までにメモします。

一枚の貼り付け時は直接、添付するものが複数の場合は必ずそれらをデスクトップへドラッグしています。画像、Excel, Word混在させても構いません。ただし、容量だけには注意しています。勿論ドラッグする位置は縦に並ぶようにしています。

それらをまとめて右クリックして反転させ『送信』『メール受信者』としてからメール文章を書く事を習慣としています。

過去の自分のたび重なる失態から学習したやり方です。

お礼

ありがとうございます！

なるほど、複数ファイルは一旦どこかに
まとめればいいんですね。

やはりこのやり方が一番現実的ですかねー。
あの「ファイルが添付され・・準備ができました」
の文が少し邪魔くさいですけどね。

ありがとうございました！

回答No.5

SpiceGirl

#4
マクロはわかりませんがメーラーを乗り換えないものですと

ソースネクスト・ドットコム　 SOURCENEXT internet basic スンドメール
http://www.sourcenext.com/products/s_mail/

参考URL：

http://www.sourcenext.com/products/s_mail/

お礼

ありがとうございます！

これはいいかも！！
ありがとうございました！

回答No.4

SpiceGirl

ご参考まで

Shuriken Web／製品情報／Shuriken Pro4
http://www.justsystem.co.jp/shuriken/product/pro4.html
添付ファイルの付け忘れチェック機能

秀まるおのホームページ－鶴亀メール
http://hide.maruo.co.jp/software/tk.html
送信時の添付ファイル名付加＆添付忘れチェックマクロ

参考URL：

http://www.justsystem.co.jp/shuriken/product/pro4.html,http://hide.maruo.co.jp/software/tk.html

お礼

早速のご回答ありがとうございます！

やはりありましたか！
皆考えることは一緒ですね（笑）
でも、メーラごと替えなくてはならないんですね。。。
ちなみにoutlookを使用しています。
同じ理屈でマクロを入れられるものでしょうか・・・

ありがとうございました！

回答No.3

fufu01

>ファイルの添付を忘れたまま送信

電子メールでは良く聞く話ですが、これに加えて、
・電メールの送付先ミス
・誤字脱字
の問題もよくあります。

メールのミスは、メールを作成するときに余裕が無いときに発生するように思います。

そこで、
「電子メールを作成したらすぐに出す」のではなく、電子メール作成後一回深呼吸して、

・宛先の漏れ、ミス（同姓のミス）は無いか
・誤字脱字はないか
・添付ファイル忘れはないか

をチェックすることを習慣にされてはいかがでしょうか。自分の作ったメールには間違えがある、間違えが見つからないのは見方が甘いからだ、くらいの感じでチェックしましょう。

誤字脱字は自分ではきがつかないことがおおいですが、割とはずかしいです。宛先ミスは論外ですよね。でも時々頂きます。

お礼

早速のご回答ありがとうございます！
たしかに余裕のないときにやってしまうんですよね～
きっと深呼吸する余裕がないんですよね。
「送信前に深呼吸！」とでもモニタに貼っておこうかな・・・

ありがとうございました！

回答No.2

syunmaru

先に、添付されるファイルを右クリックして、「送る」→「メール受信者」で、メールを作成されますと、最初から、添付ファイルが、添付された状態で、本文を書くだけです。

この方法だと、忘れないと思います。
私も、この方法を利用しています。

お礼

早速のご回答ありがとうございます！

今日からそのようにします。

ありがとうございました。