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メール本文の文頭の「~様」
メール本文の文頭によく、「~様」と書いてから書き始めますよね? このとき、相手が企業の場合「~御中」としたほうがよいのでしょうか。郵便でないのに「御中」とするのはなんだか不自然な気もするのですが。
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noname#12250
回答No.1
企業というのは法人格であって、メール見られませんよね。企業は人によって構成されていることを考えたら、メールを見るのは人。そうしたときに「企業名御中」はヘンだと思います。特定の相手の名前がわからず送るときは「ご担当者様」としています。
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- nobasa
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回答No.2
法人宛に送信する時 メール本文は No.1 の方が書かれたように 読んでもらいたい人を具体的に書くべきだと思います。 具体的とは個人名ではなくとも「担当者殿」「担当部署長殿」などで 良いと思いますが、この時メールヘッダーに表示される「件名」に 考慮すべきだと思います。 更に、メールヘッダーの「宛先」にも配慮されると良いと思います。 例えば(メールヘッダーの表示) 送信者:***** 日時: 宛先:○○○○会社御中 件名:△△△△発注の件 宛先の御中は「アドレス帳」のプロパティの「表示名」で記入 出来ます。
質問者
お礼
詳しくありがとうございます。 ありがとうございました。
お礼
大変参考になりました。 ありがとうございます。