園児の個人記録を記入し、便利に使いたいのですが

質問

園児の日々の記録を紙の日誌に書いています。

それを、学期末にまとめて記録するため、その子どもの記録を日を追って、ワードで作った記録簿に書き写しています。

でも、１人ずつの記録を、日誌のページをめくりながら、パソコンに打ち込んでいくのは、大変です。

もっと、能率的に作業ができたらな、と思います。

例えば、初めからパソコンに日々の記録をしていき、学期末に、ひとりずつの記録を抽出していくといった方法です。

（ひとりひとりの記録の量には、差があります。）

エクセルなら、それが可能でしょうか？
エクセルは、まだ表を作成して、合計や平均値を出すことぐらいしかできません。

どうにかして、仕事を楽にしたいのですが…
よろしくお願い申し上げます。

回答No.1

takikun70 · ベストアンサー

こんにちは。
エクセルは，１つのマス（セル）の中に，250文字ほどであれば入ります。
ですから，たとえば，Ａ列に園児名，Ｂ列に日付，Ｃ列に記録，Ｄ列に備考
などを日々記録していけば，あとで並べ替えることも可能です。
また，
1枚のシートを１人の園児として使えば，
１シートで1名分の記録を作成することもできます。

それとか，ひと月で1枚のシートを使えば，12シートで
月ごとに整理することも可能です。

また，エクセルで作ったそれらの表は，
ワードに貼り付けることもできます。

このような使い方であれば，エクセルでも可能だと思います。

お礼

早々にご回答頂き、有難うございます。

エクセルで１シート１名分ということにすれば、使いやすいかもしれませんね。

ところで、１枚のシートに、１日２０名分の記録をしていき、後で、名前ごとにまとめることはできるのでしょうか？

この「お礼」の欄で再度の質問で申し訳ありませんが、お教え頂ければ、幸いです。

回答No.2

mii-japan

個人情報保護に密接に関連してきます

記録を残す以上秘密保護に充分配慮してください
漏洩した場合、賠償・補償を求められます

そのことを踏まえて対応してください

お礼

有難うございます。

＞記録を残す以上秘密保護に充分配慮してください
漏洩した場合、賠償・補償を求められます

この場合、「漏洩」するのは、どういう原因があるのでしょうか？

私の場合、この保育日誌は、インターネット等で公開などはもちろんしません。

もし、日誌をエクセル等で記録していく場合、パソコンの情報を盗み見られる恐れがあるということでしょうか？

もし、漏洩の危険性があるのでしたら、学校の先生方は、成績表や、個人記録は、どうやって記録していらっしゃるのでしょうか？

よろしかったら、お教え頂ければ、幸いです。