お祝い金を徴収するメールの書き方

質問

最近になり、私の会社の知人夫婦が子供を出産されました。
それで会社内の人間へその知人夫婦へのお祝いとしまして、
お祝い金といったらよろしいのでしょうか？１０００円ぐらい
のお金をお祝いに参加していただける方だけ徴収するＥメールを
書こうと思っているのですが、なにせ自分このようなメールを
するのが初めてで、相手方に失礼がない・正しいメールの書き方が
全くわかりません。
そのようなメール内容の代筆やテンプレートが紹介されている
サイトはご存知ないでしょうか？

回答No.3

noname#24736 · ベストアンサー

メールの場合は、普通の手紙と違って、長文にならないように、時候の挨拶などは省いて、要件のみを書きます。

以下のような文面でいかがでしょうか。

件名　＊＊さんの、お子さんの誕生祝いについて。

このたび、○○部の＊＊さんに、ご長男が誕生されました。
つきましては、下記の要領で、有志でお祝いを差し上げたいと思いますので、賛同される方は、私あてにメールにてご返信願います。
　　　　　　　　　　　　　　　記
金額　一人1000円。
返信期日　**月**日**時まで。
集金方法　**月**日までに、私までお届けください。
メール宛先　***@*****.co.jp

△△部甲野太郎

お礼

アドバイスありがとうございます。
確かにこのような文面ですと、相手方にもわかりやすく
内容的にもとても明確でありますね。
主にこの文面を流用させていただきます。
誠にありがとうございました

回答No.2

sdaru

下のサイトに文例集がありました。
参考になる文章が有ったら一分手直ししたら如何ですか。

参考URL：

http://www.aimcom.co.jp/newstool/bunrei.html

お礼

アドバイスありがとうございます。
このような文面例が紹介されているサイトもあるんですね。
これから使わせていただきたいとおもいます。
ありがごうございました。

回答No.1

freesia

「直子の代筆」というサイトがあります。項目を指定していくと勝手に文面
を考えてくれます。個人→依頼→寄付あたりで文面を考えてもらって、それ
をご自分で改良されたら良い文章ができるかと思います。

「趣旨にご賛同いただける方」などの言葉を入れると良いかもしれません。
あと、気をつけるのはお金の集め方をどうするかですね。

良い文章ができますように。

参考URL：

http://www.teglet.co.jp/scripts/naoko/

お礼

アドバイスありがとうございます。
このような便利なサイトをご紹介していただき非常に助かります。
「趣旨にご賛同いただける方」みたいな言葉を付け加える事により
失礼なく相手方に伝えることも出来ますね。
この度は誠にありがとうございました。