アルバイトの断り方、断られ方

質問

はじめまして。
実は今回アルバイトの面接をし、採用、不採用の連絡をしなくてはならなくなりました。
採用の連絡はよいのですが、不採用の場合どの様な電話連絡が良いのかと迷っています。
みなさんはどの様な断り方や断られ方がありましたでしょうか？
参考までにお聞かせ頂けるとうれしいです。
どうぞよろしくお願い致します。

回答No.5

momonyoyon

今は異動したのでやっていませんが、店長としてアルバイトの面接、採用を行っていました。

まず、不採用の理由は何でしょうか？
私の場合、業種柄、接客に合わない、笑顔がないということの他に、シフトなど、条件が合わないという方もいらっしゃいますね。

どういう場合であれ、「○○さんより条件の良い方がいらっしゃいましたので、大変申し訳ないんですが、今回は不採用とさせていただきます。」と言っています。納得していただけますしね。

また、シフト上だと、「何時でも、何日でも入れます」という方だと、上記の理由は無理ですので、逆に

「○○さんの働きたい希望の時間数は満たせないので、希望の収入はお出しできないと思いますので、大変申し訳ないのですが今回は不採用とさせていただきます。」と言っています。

この次に大事なのは、面接時に不採用の時に履歴書はお返しするか聞いていますか？何も聞かず、処分するとトラブルの元になりますので、履歴書はどうするかお伺いしたほうがいいと思います。

求人広告に「履歴書は返却いたしません」と明記していれば、あとから言われても、大丈夫ですが。

返却してほしいと言われたら、郵送して返却しましょう。
その際に、「この度は、ご応募いただきまして、ありがとうございました・・・」等、一筆入れておきましょう。

お礼

丁寧な回答をありがとうございました。
とても参考になりました。言葉は本当に難しいです。
教えて頂いた言い方を参考に連絡を取らせて頂きます。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#20562

こんばんわ
「ご希望のシフトが一杯になりましたので、今回は見送らせていただきます。」でいいと思います。
希望シフトが特に無い人であれば、
「応募多数だったため、選考の結果、今回は見送らせていただきます。」で問題ないと思います。
相手の方も、採否が分かればそれ以上は突っ込んで来ないと思いますよ。

回答No.3

roroco

先日アルバイトの不採用の結果を頂きました。(TT)
電話連絡がくるのかと思っていましたが、
「この度は不採用となりました。寒い季節ですので、○○様もご健康にお気をつけてお過ごしくださいませ」
みたいな事が書かれた通知と、履歴書が返送されてきました。直接、断るのが嫌だったんだろう・・と思います。

何度か「履歴書返送」でアルバイト不採用の連絡がありましたよ。
電話連絡で、との事ですが、こういう一例もあるって事で・・・m(__)m

お礼

履歴書返送と一緒に通知を送られるところもあるのですね。そういう方法もあるのだと驚きました。
教えて頂き本当にありがとうございました。

回答No.2

kikiki99jp

わたしの勤める会社でも、同じようなことで悩んでいました。事務的でいいのでは。
「今回は採用を見送らさせていただきます。ありがとうございます」

お礼

同じように悩まれるかたがいらっしゃると聞き少し安心しました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#19427

先日の面接の件ですが、このたびは見送らせて頂くことになりました。
とだけ言われました。
採用された場合は今回採用させて頂こうと思いますので…ですね。
こんな感じでした。
断られる際はあっさりと短い方が気が楽でしたね＾＾；

お礼

とても参考になりました。
特に断られる際は短い方が気が楽というのも納得です。。。
本当にありがとうございました。