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FAX誤送信防止策
宛先登録しているものは誤送信はないのですが、個別のものについてはダイヤルを押して表示を2、3度確認して送信ボタンを押すのが通常です。 それでも100%はご送信を防げません。そこで、2名で表示を確認して送信ボタンを押すことにしています。しかし、そばに誰かいれば確認してもらえますが、わざわざ読んできて確認させるのは実際大変です。送信時間を予約して一旦予約レポートを自動的に出してレポートとチャックする方法もありますが、確認しなくてもいいものまで全部レポートが出てきてしまっては紙とトナーが無駄になります。そこで、FAXのご送信を100%近く防ぐための防止策を教えてください。
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こんにちは。 >FAXのご送信を100%近く防ぐための防止策を教えてください。 「ご送信」→「誤送信」ですね? 失礼ですが、これいい例ですね(あ、私も何度もこんな失敗していますし、誤字が良くあり、上司からは文章を作ったら読み返せといつも怒られてます)。人間は、間違いを起こすものだと思って、常に何度も確認するしかないです。 機械は人間が操作したようにしか動いてくれません。結局、最後は人間が注意するしかないです。
補足
手動でレポートを出す方法がありました。とりあえず、この方法で書面チェックをすることにします。ありがとうございました。