申告書等発送の仕方

質問

私は今会計事務所で働いており、書類の発送などしておりますが、各上司によって発送方法が違っており、どのように申告書等送ってよいかわからなくなったので質問しました。税務署・県税事務所・市役所に送る申告書は配達郵便で発送していますが、申告書でも控えを入れるものは普通郵便でもいいのでしょうか？　届出書・納付書・予定申告書は配達記録で送ったり、普通郵便で送ったりしていますが、どちらがよいのでしょうか？　また重たい書類はゆうパック・宅急便などでは駄目なのでしょうか？

回答No.1

noname#24736 · ベストアンサー

どの方法が正解ということはありませんが、完全を期するなら配達記録で送るべきでしょう。
いずれにしても、ここでの回答で郵送方法を決めるものではないと思います。

上司によって指示が違うのであれば、事務所で郵送方法を統一するように働きかけて、マニュアル化すべきだと思います。

回答No.2

mak0chan

＞また重たい書類はゆうパック・宅急便などでは…

申告書は個人名・会社名の入った明らかな「信書」です。現時点では、郵政公社と、認可を受けた一部のバイク便などでしか扱えません。
現実には、宅急便などで送っている人もいるようですが、違法行為となります。

ご質問の前段部分については、法や規則類には何の規定もありません。普通郵便で送るか、配達記録あるいは書留郵便で送るか、あなたの会社が統一した方針を定めればよいことかと存じます。