Googleスプレッドシート コード作成 教えてく

質問

Googleスプレッドシートを利用した締め切りメールやり方

GoogleスプレッドシートのGAS？？を利用して、締め切り前日にアラートメールが送信される様にしたいです。

https://akaeho.com/google-sheets-todo-remind/

上記のサイトを参考にしたいのですが、私自身PCに疎いため全くわかりません。

コピペするだけでいい様にコード？を教えていただけませんでしょうか。

・期日前日にアラートメールを自動送信できる様にしたい
・期日が過ぎているもの、ステータスが　"チェックボックス"にチェックが入っている際は送信なし
・列ごとに担当者が違うため、担当者に該当するアドレス宛のみメールを送信したい

シート内容↓

A列→依頼日
B列→検査日
C→該当ID
D→検査分類
E→検査部位
F→ご担当者(プルダウンで選択になってます)
G→ステータス(チェックボックスになっています)
I→依頼分類
K→期日

希望メール内容↓

件名:⚪︎⚪︎様　期限前日です

お世話になっております。〇〇です。
下記検査の期限前日になります。

施設名:⚪︎⚪︎
ID:(Cの当該セル)
依頼分類:〇〇
期限:(K列の該当日)

お手数でございますが、ご不都合な場合事務局までご連絡ください。

※自動送信になりますのでご返信はできません。

上記が希望作成メール内容です。〇〇内は伏せました。
ご協力お願いできませんでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

お問い合わせいただきありがとうございます。GoogleスプレッドシートのGoogle Apps Script（GAS）を利用した締め切りアラートメールの自動送信についてのご依頼であると理解しました。既存のコードをコピペするだけで運用できるように、基本的なスクリプト例を以下に記します。なお、このスクリプトはスプレッドシートの構造に合わせてあり、細かいカスタマイズが必要になる場合がありますので、ご了承ください。

```javascript
function sendReminderEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート名'); // シート名を設定
var dataRange = sheet.getDataRange();
var data = dataRange.getValues();

var today = new Date();
today.setHours(0, 0, 0, 0);

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var row = data[i];
var deadline = new Date(row[10]);// K列（期日）のデータを日付オブジェクトとして取得
deadline.setHours(0, 0, 0, 0);

var isChecked = row[6]; // G列（ステータス）のチェックボックスがチェックされているか
var diff = (deadline - today) / (1000 * 60 * 60 * 24);

if (diff === 1 && !isChecked) { // 期日の前日、かつステータスが未チェックの場合
var recipient = row[5]; // F列（ご担当者）のメールアドレス
var subject = row[5] + "様　期限前日です"; // Eメールの件名
var body = "お世話になっております。\n" +
"下記検査の期限前日になります。\n\n" +
"施設名: " + "ここに施設名を入れてください" + "\n" +
"ID: " + row[2] + "\n" + // C列（該当ID）
"依頼分類: " + row[8] + "\n" + // I列（依頼分類）
"期限: " + Utilities.formatDate(deadline, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd") + "\n\n" +
"お手数でございますが、ご不都合な場合事務局までご連絡ください。\n\n" +
"※自動送信になりますのでご返信はできません。";

MailApp.sendEmail(recipient, subject, body); // メールを送信
}
}
}

function setTrigger() {
// トリガーを設定し、毎日この関数が実行されるようにします。
ScriptApp.newTrigger('sendReminderEmails')
.timeBased()
.everyDays(1)
.atHour(9) // 朝9時に実行したい場合（お好みで時間は調整可能）
.create();
}
```

このスクリプトを実行する前に、以下の手順を行ってください：

1. スプレッドシートを開いて、`拡張機能` > `Apps Script`を選択します。
2. 開いたエディタに上記のコードをコピー＆ペーストします。
3. ご自身のスプレッドシートの構造に合わせて、`シート名`や`ここに施設名を入れてください`などの部分を適宜書き換えてください。
4. `setTrigger`関数を実行して、毎日指定した時間にメールを送信するトリガーを設定します。

なお、実際にメールを送信する機能を利用するためには、Googleから提示される権限の要求を承認する必要があります。また、`ご担当者`列にはメールアドレスが正確に入力されていることが前提です。

コードに不明点がある場合や機能の拡張が必要な場合は、Google Apps Scriptに関する専門の知識を持つ方に相談されることをお勧めします。

お役に立てれば幸いです。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。
OKWAVEのAIに対する取り組みについてはこちらをご確認ください。
https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/