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建屋2号棟の機器保管棚の貸出状況を確認する方法とは？
- 社内で共有使用する複数の機器を保管している棚の貸出状況を確認する方法について教えてください。
- 現在は貸出用紙を使用して機器の貸出状況を管理していますが、もっと簡単で効率的な方法はないでしょうか。
- サイボウズやハンディターミナルを利用して貸出状況を管理する方法も考えられますが、どのような仕組みがおすすめですか。
- NCN-45E71183
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- kantaro1985
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WEBカメラによる監視と、サイボウズによる予約の併用でしょうね。 で、今までの紙で管理してた時の行動パターンを考えると、棚の近くにサイボウズにアクセス出来るタブレット端末などがあればベターだと思います。 予約せずに、まず行ってみる人だっているかもしれませんので。 盗まれてもいけないので、画面部分だけが露出しているような、鍵のかかる固定ケースを作ってタブレット端末を入れる。 予約などに使うだけなら、低スペックの安いタブレットでいいですし、中古でもいいかも。
- kon555
- ベストアンサー率51% (1842/3559)
どの程度まで予算を組むか、という話にはなりますね。 例えばハンディターミナル云々となるなら、システム自体を導入した方がいいでしょう。 https://fujiko-san.com/blog/equipment-management-system/ カメラと画像認識で員数管理、なんてシステムもあります。 https://saitoh-corp.jp/solution/image-processing/parts-counter/ ミニマムに行くなら、今の手書き帳票をExcel入力と出力に変えて、出入りが都度管理されるようにする事も出来ます。この辺りは社内に詳しい人がいれば内製できる程度ですね。
お礼
webカメラがベストかなという思いになってきました
- iyonohanamuko
- ベストアンサー率54% (6740/12373)
・定点カメラを設置して、web共有 ・サイボウズのようなクラウドグループウェアを使用 これくらいでしょうか。 サイボウズは徹底さえすれば便利だと思います。 スマホでも操作できますし、誰かが代わりに入力してくれることもできますし。
お礼
サイボウズは・・・やはり徹底すれば、予約もできるし、いいと思います 以前、やってはみたものの、予約しないで、紙も書かずに持ち出す者がでました スマホでの操作もできますが、中小企業ですので、会社用のスマホを1人1人は配っておりません ノートor自席のPCから予約をするという形になります
- redslove10
- ベストアンサー率41% (397/968)
棚全体が撮影できるwebカメラを設置するというのはいかがでしょう？
お礼
確かにカメラで見て、機器が存在すれば借りに行けばよいですし、無ければ返却まで待つということですね あとは、誰が、いつまで借りる予定か？ これを紙で貼っているのを、webカメラで認識できる程度の文字サイズにするということですかね
お礼
なるほど 併用ですね ただ、サイボウズですが1つのPCを複数人が使うには面倒なんですね 部署を選択して、名前を選択して、ログイン ささっとログインできればいいのですが ありがとうございます