エクセル 一つのファイルを皆で作業するには

質問

Ａ　　　Ｂ　　　　Ｃ
　　担当　　データ　　　業務
１　山本　　３　　　　　ａの件
２　吉田　　９　　　　　ｂの件
３　加藤　　７　　　　　ｃの件
４　吉田　　８　　　　　ｄの件
５　

Ａ列に担当者の名前がランダムに出てきます。
各担当者は自分の欄のＢ列にデータを入力します。

しかし、エクセルのファイルは同時に皆が開いて作業することが出来ないため、各自が原紙のファイルのコピーを開いて自分の作業を終え、また原紙にデータをうまく貼り付けることをしたいのです。

単純に貼り付ければ、自分のデータは最新に変わりますが、他人のデータは自分のファイルのデータが上書きされるため、せっかくメンテしても、元に戻ってしまいます。

自分のデータだけをうまく貼り付ける方法は無いでしょうか？

ちなみにＡ列をあいうえお順にソートし、自分のデータだけを貼れば可能ですが、そうすると、セルに入れてある式が崩れておかしくなることがあるので、ソートをせずにやりたいのです。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

共通にアクセスできるフォルダに本体を登録する。
「ツール」「ブックの共有」
「編集」タブの「複数のユーザーが童子に編集する」にチェック
「詳細設定」タブで更新やデータの反映を設定する。

必要なら「ツール」「変更履歴の作成」「変更箇所の表示」で
「新しいシートに変更箇所の一覧を作成する」にチェック

しかし今回の場合担当者別にシートを作成して
「データ」「統合」で印刷用に１シートにする方がいいかもしれません。

お礼

回答ありがとうございます。

出来ました。こんな機能があるなんてほんと驚きです。

回答No.3

sero

#1です。
失礼しました。同時編集機能でうまく動いているなら問題ないですね。

昔やった時は同時アクセスは出来ても更新に失敗したりと散々な結果に終わったので
この機能を信頼していませんでした。
同時アクセス数に制限があるのかもしれませんが・・・

お礼

何度も回答ありがとうございます。

そうですか。昔はいまいちだったのですね。
実は今も恐る恐るトライしてますが、今のとこ順調です。

回答No.1

sero

Excelは1つのブックを複数ユーザーが同時に処理できるようには作られていません。
たまたま作業が重なる程度なら同時に開かなければいいのでしょうが、
定常的に同時作業が必要ならAccessのような同時アクセス可能な
アプリケーションに移行されることをお勧めします。
必要なデータだけ（担当者毎等）をフォームに呼び出して更新する等、
作業の効率化が図れると思います。

どうしてもエクセルでというなら、担当者毎にブックを作成し、
マスターのブックを担当者のブックにリンクさせる等の工夫が必要でしょう。

具体的な作業内容がわからないので、実現可能かどうかは何とも言えませんが・・・

お礼

回答ありがとうございます。

ＮＯ２の方の回答では同時処理が出来るとあり、実際やってみたところ可能でしたが、何か問題点などがあるのでしょうか？