Excelで2つのファイルから完全一致のIDを抽出

質問

Excelで2つのファイルから完全一致のIDを抽出したいです。

エクセルについて質問です。
バージョンは「2010」です。

2つのエクセルデータ「Aファイル」・「Bファイル」があります。
AファイルとBファイルには顧客データがあり、

Bファイルは「A列…会社名」「B列…担当者名」「C列…取引先ID」「D列…取引先担当者ID」という内容です。（会社名が同じで担当者が2・3人いる場合もあります。）

Aファイルの方は新規の顧客とBファイルの顧客と重複してあります。

それで、Aファイルの方に、Bファイルの方から「会社名と担当者名が一致」している取引先IDと取引先担当者IDを入力していきたいんですが、簡単にできる方法があったら教えてください。
（AファイルにはIDの列を2つ新規で作ります。）

回答No.2

moomoohelp · ベストアンサー

回答します。

Excelで簡単にできるのは完全一致のマッチングです。
VLOOKUP関数を使用します。
VLOOKUP関数は、検索項目が一致した場合、参照側の値を返す関数です。
Bファイルの会社名と担当者名を参照し、一致する取引先ID、取引先担当者IDを
表示することができます。

(1)参照KEYの作成
VLOOKUP関数は１つのKEYしか使用できないので、
会社名と担当者名を結合しKEYを作成します。
Aファイル、Bファイルともに作成します。Bファイルは、C列より左側に作成します。
数式【=Ax&Bx】のような結合式でかまいません。(x：行番号）

(2)VLOOKUP関数を入力
AファイルにてVLOOKUP関数を入力します。
2010ですと、=vlookup(　と入力するだけで入力ヘルプを表示します。

例）　Aファイルは、K列、BファイルはC列に参照KEYを設定している。
Bファイルは1000行あると仮定。

取引先IDの表示（L列に入力）
　=vlookup(Kx,Bファイル名!c$3$:e$1000$,2,false)

取引先担当者IDの表示（M列に入力）
　=vlookup(Kx,Bファイル名!c$3$:e$1000$,3,false)

いかがでしょうか？

お礼

ありがとうございました。こう見ると結構簡単にできるものなのですね。自分では考えつかないです。本当に助かりました。

回答No.1

KURUMITO

Ａファイルがシート１でＢファイルをシート２とします。
ＢファイルのＥ列を作業列としてＥ１セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=A1&B1

そこでシート１ですがＡ列に会社名がＢ列に担当者名が入力されているとしてシート２に一致する方がいればその方のデータ（ＩＤ）をＣおよびＤ列に表示させるとしてシート１のＣ１セルには次の式を入力してＤ１セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(OR(COUNTA($A1:$B1)<>2,COUNTIF(Sheet2!$E:$E,$A1&$B1)=0),"",INDEX(Sheet2!$C:$D,MATCH($A1&$B1,Sheet2!$E:$E,0),COLUMN(A1)))

お礼

ありがとうございました。自分のやり方が悪く、ちょっと理解するまで時間が足りなかったです。もっと勉強しないといけませんね。せっかく教えていただいたのに自分が不甲斐ないです。