WSearchなしでOutlookのメール検索方法

質問

止むを得ずOutlookを使ってメール管理しているのですが、Windows Searchを無効化している状態で、メールの全文検索する方法はありませんか？

Windows Searchの調子が悪い＆全文インデックスはあまり必要としないので、Windows Searchをオフにした状態で使いたいのですが、Outlookは常にWindows Searchの結果を使って検索をするようで、WSearchオフだと何も見つけません。

検索に時間がかかっても良い、他のツール・アプリを使っても良いので、Windows Searchは使わずに、pstファイルなどから直接メールを文字列検索したいです。そういう方法はありませんか？

Outlookは2019を使っています。
よろしくお願いします。

回答No.1

兼元 謙任（@kanekaneto）

止を得ず・・・使って・・・ですね。

Googleのディスクトップ検索にOutlookを検索させてみてはいかがでしょうか。

あるいは、

GmailにOutlookを同期させて、あるいは、Outlookからデータをバックアップして、Gmailに読み込ませて、googleで検索をかけてみるとかどうでしょうか？

“ 他のアカウントのメールを確認する“
https://support.google.com/mail/answer/21289?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

また、データをバックアップして、ローカルのファイルとして検索対象にするなどがあるかもです。ワードやエディターの検索機能でどこまで適切なものが拾えるかどうかは？　ですが・・・

こちらも参考に！

“ Outlookで過去の古いメールを検索できない時の対処法 – Windows10“
https://itojisan.xyz/trouble/16387/#Outlook

“ 2022年に利用すべき検索エンジン22選“
https://kinsta.com/jp/blog/alternative-search-engines/

「Outlook」「メール内容」「検索」について
https://sp.okwave.jp/search?word=Outlook%20%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%80%80%E6%A4%9C%E7%B4%A2

（画像引用）
https://sp.okwave.jp/search?word=Outlook%20%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%80%80%E6%A4%9C%E7%B4%A2

良い方法が見つかりますように！

参考になれば幸いです。

お礼

アドバイスありがとうございます。

Googleデスクトップは開発が止まってもう公開されていないので、不安がありますね。探せば古いインストーラがどこかに転がっているようですが、新しいWindowsでどこまで動くか分かりませんし、そもそもPC内の全文検索が必要ではないので、うまく動いたとしてもちょっと過剰性能かなと感じました。

Gmailの件の提案もありがとうございます。やはり、別メーラを立ち上げてOutlookと二重で運用するしかなさそうですね。
というか、仕事の関係上Outlookを使わざるを得ない状況があるだけで、普段使いは別メーラの方で運用＋検索してはどうかと思い始めました。つまり、Outlookをサブ扱いにして、自分の気に入った別メーラをメイン使いにするということです。どうしてもOutlookで確認・返信しなければならないときだけOutlookを使う、というのが自分に合ってる気がしてきました。

色々と＜気付き＞をいただきありがとうございました。