ワードで今まで使用していた住所録ではがき

質問

ワードの差し込みの文書で今まで使用していた住所録でハガキを作ろうとしたら名字がなくなっている

※OKWAVEより補足：「富士通FMV」についての質問です。

回答No.6

121CCagent

[Office] 再インストールする方法を教えてください。
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=3&PID=2804-6217
[Office 2021] アンインストールする方法を教えてください。
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=417&PID=3411-2994
[Office 2021] インストールする方法を教えてください。
https://www.fmworld.net/cs/azbyclub/qanavi/jsp/qacontents.jsp?rid=5&PID=7111-2995
あたりを参考にすれば再インストール自体は出来るとは思います。
ただ再インストールで解決するかは微妙なところではあります。

お礼

ありがとうございます。再インストールやってみます

回答No.5

121CCagent

Office 2021をお使いですか。
Win11、Office 2021って環境で全く新規にWordの差し込み文書で住所録を作成しても状況が改善しないとなるとOffice自体の再インストールぐらいしか思い浮かばないですね…

お礼

ありがとうございます。最初からインストールされていたものですがどこに言えばいいでしょうかすみません

回答No.4

121CCagent

Win11だとOfficeは2021とかをお使いでしょうか。

>Excelで開くと全部あります
とありますがそれはWin11のExcelで開いたって事で良いでしょうか。
そうだとすると少なくとも住所録ファイル自体が壊れた？って可能性は低くなるかも知れませんね。
そうなると他の方が回答されていますがWordのバージョンによって互換性が問題？とも考えられますがその手の住所録ファイルで互換性が失われるって言うのは可能性としては低そうには思うんですけどね。

例えばWin11のWordで確認用に住所録を作成して保存した住所録ファイルとWin10で作成した住所録ファイルを両方ともExcelで開いて比べてみるとかでしょうか。
例えば列の並びの問題ならWin10で作成した住所録ファイルを並び替えて保存し直せばWin11のWordで正常に読み込めるようになるかも知れません。

補足

ありがとうございます。Officeは2021ですwin11のExcelですあとハガキの下にある差出人の郵便番号の3桁目とーの後の数字が重なっていましたwin11で作ってみましたがやり方が悪いのかダメでした

回答No.3

ts0472

長く　Microsoft Officeに触れていないので

ワード　Officeと言ってもいろいろあり　バージョンが異なるとデータの互換性が無い場合もあります
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E9%96%93%E3%81%AE%E4%BA%92%E6%8F%9B%E6%80%A7%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%9B%B4-692289af-b760-4698-8326-14b2edcd6552

住所録を作ったアプリは何なんだろ？

データファイル名は表示され　指定できるが正しく読み取れない　となると　Win11で使うデータとWin10で使うデータを区別する必要があるのかも知れません
Win11用に作り直して共有できない？

お礼

ありがとうございます。作り直すとなると5000人ぐらいなのであまり得意でない私では難しと思います色々教えていただきありがとうございます

回答No.2

121CCagent

使用しているOSやOfficeのバージョン（2019や2021）も出来れば書きましょう。

それと住所録をどんな形式で保存していたのでしょう？

Word 2016で年賀状/はがきの宛名面を住所録に登録しながら作成する方法
https://faq.nec-lavie.jp/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=019254
WordとExcelを使って年賀状の宛名印刷をしてみよう！～2回目～
http://forcreate.co.jp/other/368
などを見る限りですが「Address20.xlsx」とExcel形式で住所録は保存されるみたいですね。
その住所録のファイルをExcelで開いたときも名字部分かないのか？確認してみるとか。

お礼

ありがとうございます。Excelで開くと全部ありますumakuseうまく説明できなくてすみません

補足

ありがとうございますwindows11で住所録はusbと外付けハードディスクに保存しています古いwindous10では普通に使えます

回答No.1

ts0472

＞差し込み
別アプリで作成し保管されているデータを参照するので　元のデータの問題でしょう
移動や削除を行っていなければ　元データが壊れたのかも知れない

パソコン情報不明ですが　ワードも差し込みデータ作成も今のパソコンで変わりない　HDD利用の場合は不良セクターが発生したため読み書きできなくなっているのかも知れません

補足

ありがとうございますwindows11で住所録はusbと外付けハードディスクに保存しています古いパソコンのwindous10では普通に使えます