ワードで住所録

質問

Word2002を使っています。
往復はがきを作成しようと思います。

ツールから、はがきと差し込み印刷で、はがき印刷に進み、住所録を作りました。
こちらの往信面は完成し、復信面に移り自分の住所をデータフォームで入力し保存したら、最初に登録した住所がまったくなくなってしまいました。

このやり方ですと住所録を複数作ることは無理なのでしょうか。
住所録といっても一つは復信面に使う自分の住所だけなんですが。

住所録が2種類作れれば問題ないのですが無理なのか可能なのか教えていただきたいと思います。
宜しくお願い致します。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

往復はがきの復信面(返信面)は差し込みする必要が
無いので、住所録を作成する必要はありません。
別々のファイルとして作成してください。
過去ログ
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=2243471
(http://okwave.jp/kotaeru.php3?q_id=2243471)

参考URLのPDFファイルは解り易いですよ。

参考URL：

http://bpstore.nikkeibp.co.jp/nsp/teisei/pdf/hagaki_ch6(124-135).pdf

回答No.1

tokpy

はがき印刷ウイザードは使ったことがない（いつも差し込み印刷のひな形は直接フィールドコードを配置して自分で作るから）ので，間違っていましたら（私がWordの機能を知らない場合は）ごめんなさい。

一般的に差し込み印刷というのは，データが異なる部分だけを表として別のファイルに作成しておき，ひな形に差し込んで違う文書を作成する機能のことです。つまり，住所録を作成する機能ではありません。

今回の場合は，送り先の住所のみ異なることになりますので，差し込むためのデータファイルは送り先だけ作成することになります。自分の住所は差し込み印刷用のデータファイルではなく，直接（つまり普通の文書として）入力します。

何らかの理由で差し出し人を変更する必要がある場合は，そのつどひな形の差し出し人を変更する（Wordのフォームを使っても良い）か，差し込みデータのあるファイルに差し出し人の住所も表として一緒に入れておくかします。

それから，Excelがあるなら，Excelで入力したほうがコピーや並べ替えなどが楽ですよ。

フォームの使い方
http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/word/20040315/107949/