Google Workspace の「組織部門」？

質問

Google Workspace の「組織部門」は何に使うのでしょうか？
「グループ」とはどうちがうのでしょうか？
「グループ」はそのままメーリングリストとして使えます。
しかし、「組織部門」は何のためにあるのか分かりません。
グループとの使い分けもよく分かりません。

回答No.1

akira1720 · ベストアンサー

組織部門は、ユーザーをいくつかの組にわけて、組ごとに違う設定を適用したい場合に使います。管理コンソールの「ディレクトリ」>「組織部門」だと組織部門を作ることしかできないのでわかりにくいですね。

例えば「店舗」部門の人に Gmail を使わせたくないときは、
「アプリ」>「Google Workspace」>「Gmail」>「サービスのステータス」を開くと、組織部門の一覧がツリー状になって出てくるので、そこから「店舗」部門を選択し、サービスのステータスをオフにすると、店舗部門に所属するユーザは Gmail を使えなくなります。
その他にも、
Gmail > エンドユーザーのアクセス
Gmail > 安全性
セキュリティ > 設定 > 2段階認証
お支払い > ライセンスの設定
など、組織部門ごとに設定を変えられる設定を開くと、組織部門一覧が出てきて、組織部門ごとに違う設定を適用できます。

お礼

具体例のついた素晴らしい回答ありがとうございます。権限等の設定ができるのが「組織」なのですね。