ケチな会社に困り果てています

質問

何も買ってもらえないので、機密文書を保管する方法がわかりません。

200人ほどの会社で事務員をしています。
兎に角お金を使うのを嫌う社長です。
そして、会社のお金を使う時は社長の許可なしでは使えないことになっています。

現在鍵付きのキャビネット等に機密文書や個人情報などの書類をいれ、入りきらないものは事務所のすみに段ボール箱を積み重ねています。
この度社長命令で事務所の配置換えをすることになりました。
そこで古い、汚い、邪魔だからと言う理由で机もキャビネットも段ボールも撤去するようにと言われました。

新しく購入ではなく、机と棚は皆で作る。板に骨組みを付ける簡易的なものです。収納と呼べるものはありません。
では書類はどこへ？その棚へ置くにしてもせいぜい1年分しか置けないし、誰でも見れます。新しく鍵付きの箱などを買うのも、他に保管する場所を借りるのも、電子保存もお金がかかるから嫌だそうです。

必要性ではないんです。お金を使いたくない。ただそれだけです。
10年保管の義務がある、税務署が来ますから、といっても、そんなもの誰も見ない！
税務署も今まで入ったことがない！と話になりません。本当に税務署が入ったとしても対応をわたしにまかせるでしょうし、誰が捨てたんだ！とか言いかねません。
ちなみに書類の廃棄方法も手で細かくちぎって棄てる。シュレッダー購入も却下されたからです。
もうどうしたらよいかわかりません。

回答No.7

hepppnainaakini

一度こっそり必要な書類を半分くらい処分してやったら？

それで社長が怒っても「あんたが買うべき物を買わないから紛失したんだよ」とでも言ってやれば良い。

結局、あんたらも何もしないんだから、こんなところで部外者に助け求めてもどうにもならないよ。

補足

書類を棄てたとしてもどちらにしろ社長が対応するわけではないので困るのは私です。社長は社員が困ろうと構ったことではありませんので。

回答No.6

yaasan

＞その置き場さえ作らせてもらえません。

できないできない、って思い込まされているのですよ。「社長、これは残しておいたほうがいいと思うので、早々に確認しておいてください」って全部放り投げればいいのです。怒鳴り散らそうが、何を言おうが、素知らぬ顔で仕事をしていればいいと思います。トチ狂って「クビだ！帰れ！」と怒鳴って、出社できなくなったら、面倒なことはあると思いますが、転職先を探しましょうよ。社長が偉いのは他の社員より仕事ができるから、責任持って社員を守るからですよ。そうしないところにしがみつくのは辛いだけだと思います。

月に５０万以上もらってるならちょっとは考慮してもいいかもとは思いますけど。

補足

二回目のご回答ありがとうございます。
コロナ禍ですし田舎で年もいってますので再就職は厳しいですね。
社長の机回りに置いたとして勝手に捨てられてもこちらの非にはならないでしょうか？後々被害を被りそうなのは御免です。

回答No.5

yaasan

出来ることといえば、全てお伺いを立てて、それ以外は仕事を極力しないように持っていくしかないと思います。「保管の必要のある書類はどこに置きましょう？」「これは廃棄しますか？残しますか？」などなど。

それが面倒で「お前に任す」という感じの言質を取って、「じゃあ、書類の整理に棚は必須なので、買うか作ってきてください。業務命令です」と言ってみてはいかがでしょう。

書類の廃棄も社長に任せればいいのですよ。彼のデスク周りに放置すればいいんです。「手ではできません。シュレッダーを作るか購入してください電動でお願いします」って言い張ればいいです。自事務所がどれだけゴミの山になろうと社長の決済で全て動けばいいんです。

その間に辞められるように他の会社を探して転職すればいいと思います。ケチにも程がありますし、言うだけで協力しないなら、こっちも協力しなければいいんですよ。

補足

ご回答ありがとうございます。任せると言うより要らないものは捨てろ！という感じです。社長は内容なんて把握してないですしする気もないので、棄てたら困るものは事務員が判断するしかありません。その置き場さえ作らせてもらえません。

回答No.4

118639

200人規模の会社でしたら、各取締役員が存在しているでしょう、その方達の意見はどうなのでしょう、上位は家族で固めているとかイエスマン揃いとか、通常は社長が余り表舞台に出ないほうが無難なんですがね、でも200人規模で貴方も務めているということは、何か魅力ある会社だと思います、このコーナーで鬱憤をはらして我慢ですね。

補足

お察しの通り家族経営で例え身内の意見であっても、社長の気に入るようにしか進まない会社です。

回答No.3

noname#247529

それ、取り敢えず、言質をとって起きましょう。メモでノートに記録しておいてもいい、メールで送信記録があるようにするとかでも良いでしょう。言われた記録を残すのです。社長が原因でいい加減な状況になっているのに何か不祥事があったとき、罪を被せられないようにです。

その上で、机で段ボールを隠すとか適当にやりましょう。

補足

取り合えずメモはとっています。書類の量が膨大でとても机の下には収まりません。また、社長は毎日事務所を巡回してこれが邪魔、片付けろ、と言い、片付くまで言います。ですのですぐに言われるでしょうね。

回答No.2

meitoku

古い事務用品は業者に頼んで廃棄ですか？
自社のクルマで廃棄ですか？
捨てる書類も自社のクルマで廃棄場所へ持ち込んで焼却処分です。
自前でICレコーダーを用意して相談やその回答を録音しておくことです。

回答No.1

bardfish

社長の家で保管してもらいましょう(笑)