毎月2000枚の(DM)ハガキ発送は委託すべき？
新しく立ち上がった関連会社が、毎月誕生日の方にイベント案内のハガキを発送することになり、どのような手段を使うとよいかと相談されました。
私がいる部署では多くても月に200通の封筒による発送で、数も少ないため、封筒詰めまでは社内で行い佐川急便(郵メール@72円)を使って発送していました。ハガキのDMは出したことがありません。
関連会社でも社内印刷した場合の印刷＋用紙のコストを調べてみました。
■枚数・・毎月約2,000枚前後
■ハガキ1枚あたりの印刷コストと用紙代のコスト・・・宛名＋表面余白＋裏面＝1枚あたり約5.9円
■デザインコスト・・・30,000円(一度きりかかる。裏面の絵柄は「●月のお誕生の皆さまへ」などテキストのみの変更のため。)
※印刷の内訳・・・宛名（POSシステムよりタックシールに）、表面余白（モノクロ1色）、裏面（カラー4色で試算。コストによっては2色に変更することも視野に入れているそう）
※8面付のハガキと、トレイに一度に30枚置ける複合機を使用する場合を想定しています。
■次に、郵便局を利用した場合はどうなるのか、ネットで検索してみました。
・カスタマバーコードを入れると数%割引(バーコードが入れられるか調べてもらっています)
・広告郵便に該当すれば2000通以上だと数%割引、などがありました。
・第三種郵便物に該当すると1枚40円程度で送れそう
（いずれも該当しない場合は、5.9円＋50円＝55.9円/1枚・・・？）
■民間の業者の場合は、佐川急便、ヤマト運輸を検討しようと思っています。
メール便やゆうメールなどにハガキ料金があって、50円以下で送れるのであれば、郵便局より安そう。
佐川急便やヤマト運輸に、DM業務を行っている別会社があり、そういうところに頼むと安くなる場合があると聞いたのですが、まだ見つけられずにいます・・・。
引っ越しされて届かなかった場合は、郵便で再送する予定。
■ここまで調べていたのですが、DMという単語を入れて検索すると、DM代行業者の広告が目に入りますが、まだ一度も利用したことがありません。
■DM代行業者に委託した場合、コストは一般的に安くなるものでしょうか？何を含む、何を含まないなど、料金体系が各社異なるようで、まだ把握できていません。
・ハガキのデザインもしてもらえるものなのか？
・タックシールを貼るのも料金に含まれているようで、社内で印刷したものを渡せば貼ってもらえる様子。名簿を渡せるかは確認中
(タックシール貼りは社員数人で、できます！と言ってましたが…)
・地方にはあまり代行業者がいないようで、都市部の業者が窓口になる様子(遠方の業者さんとのやり取りが少し不安です)
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初めてのことで、ハガキ1枚あたりの印刷＋用紙コスト約5.9円が、安い方なのか、高い方なのかわかりません。
(印刷会社に外注した場合は、印刷代のみで1枚15円かかると見積もりがきましたので、印刷のみの外注はかえって高くつくようです)
みなさんでしたら、どのようにされますか？
「DM業者に外注した方が安い」
「○枚以上であればシールの手間が大変だから、委託した方がいい」
「手間がかかってもOKなら、社内でしたほうが良い」
など、ぜひ教えていただきたく、よろしくお願い申し上げます。
また、DM代行業者に委託する場合は、どのような業者を選んだらよいのかなど、ポイントをぜひ教えていただけましたら幸いです。
お礼
へぇ、こんなものもあるんですね。知りませんでした。すばらしい。勉強になります。ありがとうございます。 今回は、困っている訳でなく、知りたかったので質問しています。 ので、銀行とか証券会社からたまに送られてくる二つ折りのピッタリくっついているやつ（こんな説明じゃ判らないか・・・）は、どこの製品なのかな？と思っています。