リモートワーク

質問

国の自粛要請によって、自宅で仕事をするように指示されています。
でも、そんなことが出来る会社って少なくないでしょうか？
事務作業にしても、大企業ほど、サーバーの中に電子データを入れて一元管理している気がします。
そんな電子データを自宅のＰＣで開いて、メールで、送信しても、セキュリティー上、問題ないものでしょうか？

追伸
私は自営業なので、自宅が仕事場なので、あまり問題ないです。

回答No.4

asciiz · ベストアンサー

基本的には、「リモート操作ソフト」を使って、会社のパソコンを自宅のパソコンから操作して使う、ということをします。

例えば同じLANに接続しているWindowsパソコン同士であれば、「リモートデスクトップ」で、他のパソコンから特定パソコンの画面を開いてログインし、そこにあるものを見ることができますね。
それをもう少し拡張して、「それぞれがインターネットに繋がっていれば、特定パソコンの画面を開ける」というようなソフトがあるわけです。
まあ事前設定は必要ですが。

そうして会社パソコンに接続すると、手元のパソコンには会社パソコンの画面がでてきて、会社の机の前に座っているのと同じ作業ができるようになります。
その画面を使ってデータを開いて、編集して、メール送信しても、実際のファイルはすべて会社パソコンの中。
手元パソコンには何のデータもダウンロードされていません。

なので、とりあえずデータ漏洩をあまり心配せずに、会社でやる作業が自宅でもできる、ということになるわけですね。

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とりあえず「リモート操作で会社パソコンを使う」というのはそれでいいんですが、セキュリティ的なことを考えるともっと対策が必要になります。

自宅パソコンにキーロガーを仕込まれたら、キー入力情報を盗まれます。
あるいはリモート操作できるパソコンを盗まれたら、それは会社に無断で立ち入られ、会社パソコンを操作されるのと同じ危険性があることになります。

そうすると、リモート操作するパソコンも会社から与え、ウイルス対策ソフトを入れ、位置情報把握やデータ消去もできる仕組みを入れといたほうが良いかもしれません。
リモートソフトも、マッチング番号だけで接続できるようなものではなく、事前設定した特定端末からのみ接続できる、という機能のあるものを使う方がいいかもしれません。
リモートソフトには、データのダウンロード機能(リモートPCから手元PCへのファイルコピー)もあったりしますが、その機能も禁止できるソフトの方がセキュリティ的には良いでしょう。

そして会社パソコンとリモートパソコン、社員に2台ずつ与えるぐらいなら、いっそのこと会社パソコン自体を仮想化し、ノートパソコン一つで会社でも自宅でも画面を開けば同じ作業ができる、その様な環境を構築するべきかもしれません。

どんどんお金がかかる話になっていきますが、セキュリティに気を使う会社は既にそこまでやっているところもあります。

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一番お金をかけなくて済むのは、「リモートVPN」ソフトにより、自宅パソコンを会社ネットワークに参加させることです。
同一ネットワークにあることになれば、Windows標準の「リモートデスクトップ」が使用できます。
ログインIDの関係から、自宅パソコンから直接共有ファイルサーバ等にアクセスすることはできませんが、自分の会社パソコンが操作できれば、会社IDでログインしていますから、サーバ等へのアクセスが可能になります(以下、最初のリモート操作と同じ話)。

まあこれはいわば、会社に私用パソコンを持ち込み、LANに繋いで使う、ということと同じことになるわけで、自宅パソコンにホイホイとVPN接続設定を入れるわけにはいかず、やっぱり会社配布のパソコンにVPN接続設定を入れて渡す、なんてことになるかもしれません。

リモートワークの仕組み自体はそれほど難しくないんですが、セキュリティを考えるとどんどん複雑に・高価になっていきますね…。
でもまあこの緊急事態ですから。
やろうと思えば、それほどお金をかけずに始めることは、可能です。

お礼

>リモートワークの仕組み自体はそれほど難しくないんですが、セキュリティを考えるとどんどん複雑に・高価になっていきますね…。

セキュリティのことを考えたら、個別にケーブルを敷設しないと、ソフトで対応しようとすると、いつの日にか、セキュリティは破られるような気がします。
但し、最新技術の量子通信・量子暗号とやらを使えば、別かもしれませんが、、

＞でもまあこの緊急事態ですから。
＞やろうと思えば、それほどお金をかけずに始めることは、可能です。

セキュリティ＜人命
なので、取り合えず、やるしかないのかもしれませんね。

回答No.3

ninkinoki

そうですね、、、
そもそも、会社の仕事を自分のPCで実施している企業はすくないと思います。
また、セキュリティとかを気にしている場合でもないので、しっかり、情報についての取り扱いを教育することで、とにかく、リモートワークの環境を順次整えていくしかないと思います。
そして、ツールは無料のツール等出している企業が多いので、それを活用して始めるしかないかもしれません。

お礼

＞そして、ツールは無料のツール等出している企業が多いので、それを活用して始めるしかないかもしれません。

そうかもしれません。でも大企業はセキュリティとか信用とか、重視しますので、なかなか難しいかもしれませんね。

回答No.2

okwavey3

リモートワークになると、どうして自宅のPCで会社のサーバーのデータに何のセキュリティ対策もなくアクセスしたりメールで送るようになると思いましたか？

お礼

＞何のセキュリティ対策もなくアクセスしたりメールで送るようになると思いましたか？

すいません。よくわからないです。メールを暗号化して、送受信するということでしょうか？

補足

すいません。教えてください。
会社で仕事をしていたら、上司とか部下の目があるので、やる気が出来ないときも、それなりの緊張がありますので、いつの間にか、やる気のスイッチが入ります。
でも、自宅でリモートワークの場合、やる気がない日は、スイッチが入らないのではないでしょうか？

回答No.1

cwdecoder

VPN接続でやってますよ。

お礼

>VPN接続でやってますよ。

そうなんですか。
それは専用回線としてケーブルを引き直すのでしょうか？（まさか、そんな費用が嵩むことをする訳ないとは思うのですが、、、汗、）
それとも、専用の弁当箱のような機器を自宅に設置するのでしょうか？
それとも、専門業者と契約すれば、専用のセキュリティーの高い交換機みたいなものを、信号が通るようになるのでしょうか？

補足

すいません。教えてください。
会社で仕事をしていたら、上司とか部下の目があるので、やる気が出来ないときも、それなりの緊張がありますので、いつの間にか、やる気のスイッチが入ります。
でも、自宅でリモートワークの場合、やる気がない日は、スイッチが入らないのではないでしょうか？