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Outlookのデータフォルダを2台のPCで共有
- 在宅勤務のためにOutlookのデータフォルダを2台のPCで共有する方法を検討しています。
- OneDriveを使ってOutlookのデータフォルダを共有することはできますが、通信環境の問題やデータの壊れるリスクがあります。
- Windows10 pro 64bitでOffice365のOutlookを使用している方の経験やアドバイスをお願いします。
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- Ohjo-Koita
- ベストアンサー率38% (279/728)
>Outlookのデータ保管場所をOneDrive上に変更して、それを共有できるのではないかと考えているのですが、上手くいくでしょうか？ 理屈的には合っています。「同時に使用することはありません」と言う条件を必ず守って頂けるなら、以下の方法で可能になるかと思います。 ◎Outlookを終了した後、タスクマネージャーでもOutlookを終了させる →Outlookは一旦動き出すと、バックグラウンドでも動いているので、完全に終了させない限りデータファイル（pstファイル）は解放されない為 〇Outlookを起動する前に、必ずOneDriveの更新を確認すること →端末側でダウンロードが完全に終わらないと、前の状態で表示される 特に◎は必ず守らなければなりません。Outlook終了～PCシャットダウンの時間が短すぎれば、アップロードも不完全になりますし、PCシャットダウンでOutlookを同時に落とす感じになるとアップロードは行われません。 PCシャットダウンする前に、ブラウザでOndDriveへアクセスし、更新時間が一致しているか確認しておくと良いかと思います。
お礼
ご回答ありがとうございます。 「◎Outlookを終了した後、タスクマネージャーでもOutlookを終了させる」など具体的な注意点をご教示頂き助かりました。
- narashingo
- ベストアンサー率74% (10167/13676)
.pstファイルをOneDriveに置いたための同期がいつまでたっても終わらないという失敗例があります。 （Outlook の .pstファイルの場所を変更する方法） https://plaza.rakuten.co.jp/mscrtf/diary/201406040000/ 設定アカウントのサーバーが、IMAPアクセス可能であれば、複数の端末から（アドレス帳や予定表を除いて）同じメールデータを扱えます。 一定の期間であれば、IMAPアクセスをカバーしているメールアドレス（例えば、Microsoftアカウント）を取得などして、IMAPアカウントで両方のOutlookに追加設定し、事務所側にあるこれまでのPOP?アカウントのメールデータを、追加したIMAPアカウント上にコピー（フォルダごとに）してやれば、同期して在宅のPCでの同じIMAPアカウントで確認はできると思います。 但し、在宅時に会社のアカウントサーバーに接続できないと、そのアカウントからの送信はできないと思われます。 そんな案はあると思いますが、会社のアカウント情報などが不明なので確定的なことは？です。 (SMTPサーバーとIMAPやPOPとの違い) https://www.kagoya.jp/howto/rentalserver/smtpserver/
お礼
ご回答ありがとうございます。使っているのはPOPサーバーです。 「.pstファイルをOneDriveに置いたための同期がいつまでたっても終わらないという失敗例」と同じことをやろうとしていたので、助かりました。m(__)m
- aokii
- ベストアンサー率23% (5210/22063)
Outlookのデータフォルダを2台のPCで共有するには、2台のPCのOutlookに同じアカウントを登録して使用するだけです。
お礼
素早い御回答ありがとうございました。
お礼
ご回答ありがとうございます。 なかなか理屈通りに作動しない可能性もありそうですね。 リンク先の情報も非常に有用でした。 ベストアンサーに選ばせて頂きます。ありがとうございました。