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=アクセス=在庫管理で、月別の入出庫状況を抽出するには？

2004/08/18 21:52

昨日も質問させていただいたのですが、追加の質問があったもので、投稿させていただきました。たびたび失礼いたします。ご指導ください。。。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ★昨日以下の質問をさせていただきました。物品毎に入庫、出庫、在庫の計をクエリで出し、一覧を表示するフォームがあります。そのフォーム内で、リストボックスに物品区分を表示させ、ある区分を選択した際に、サブフォーム内(クエリ)の一覧に該当の区分に属する物品を抽出したいと思っております。 →(1)親切な方にご回答をもらい、区分毎の抽出は理解できました。合わせまして、初期状態では、全区分を表示し、ある区分を選択した場合には、その区分に対応する一覧を表示したいです。その後もすべての区分をまとめて参照できるようなものにしたいと思っています。 (2)また、フォーム内に1～12月に対応したコマンドボタンを設置して、例えば1月を押下した時には、サブフォーム内のクエリに一月分の入庫、出庫、在庫の状態が表示されるようにしたいと思っております。 (3)なかなかよい参考書、サンプルプログラムがなく、知識も少ないまま・・・作成にあたっております。データベースの運用方法になると思いますが、使用し始めて、入力した内容が多くなれば、データベースも大きくなってくるかと思いますが、在庫管理をすると考えた場合、年度毎の運用をするべきなのでしょうか？わかりづらく、脈絡もない文章ですみません。よろしくお願いします。 List区分 ------------- 文房具工具パソコン用品すべて(→一覧が表示される) 一覧(クエリ) ------------- 品名　　　仕様　　区分　　入庫数　出庫数　在庫えんぴつ　B　　　文房具　　　10　　　 5　　 5 定規　　　30cm　　文房具　　　20　　　10 　 10

playmobil-_-
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オフィス系ソフト
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mitoneko
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2004/08/18 22:21 回答No.1

（２）パラメータクエリーを利用して、月フィールドをパラメーターとすれば良いでしょう。　やり方は、オフィスアシスタントに、「パラメータクエリー」と問い合わせると、「パラメータクエリーの作り方」と「クエリーの抽出条件を入力するカスタムダイアログボックス」という記事が出てくるかと思います。（３）アクセスで、巨大なデータベースを作ってしまうと、運用は、とても現実的なものではなくなります。（まず、クエリーの動作速度が人間の忍耐力を超えて遅くなります=^・・;=）　年度を超えた集計の必要がないのであれば、年度ごとの運用をするのが賢明でしょう。（商品の品揃えの数によっては、月毎の運用まで落とさないといけないかもしれません。）　もし、年度を超えた集計をするのであれば、いったん年度毎のデータベースファイルを作っておき、年度を超えた集計をするためのデータベースファイルを別に作成して、年度毎のデータベースを参照の形でインポートするのが良いかもしれません。　（ほんとは、もっとよいのは、大きなデータを扱えるもっと高機能のデータベースを導入することです。有名どころでは、Oracleとか、SQL Serverとか・・・といったものです。ここに作ったデータベースを参照するためのユーザーインターフェースとしてAccessを利用するというのもひとつの選択肢でしょう。ただし、高機能になった分、扱うにもそれなりに勉強が必要です。）

質問者