エクセル関数の使い方

質問

シート１のデータをシート２、シート３のように自動的に振り分けるには、どんな関数を使用すればよいですか。
シート１
2 伊　藤 男 A
3 内　川 男 B
4 太　田 男 B
5 太　田 女 B
6 太　田 女 B
7 大　西 男 A
8 川　上 女 A
9 小林 男 A

シート２
2 伊　藤 男 A
7 大　西 男 A
9 小林 男 A
8 川　上 女 A

シート３
3 内　川 男 B
4 太　田 男 B
5 太　田 女 B
6 太　田 女 B

回答No.6

imogasi

#４です。
＃４で言った、imogasi方式というのをやってみる。
例データ　Ｓｈｅｅｔ１　Ａ１：Ｄ１０
番号 氏名 性別 組
2 伊藤　 男 A
3 内川　 男 B
4 太田 　男　 B
5 太田 　女　 B
6 太田 　女　 B
7 大西　男　 A
8 川上 　女　 A
9 小林 　男　 A
10 木下　男　 B
Ｆ２に式　=D2&COUNTIF($D$2:D2,D2)
下方向に式を複写
Ｆ１：Ｆ１０
作業列
A1
B1
B2
B3
B4
A2
A3
A4
B5
ーーー
Ｓｈｅｅｔ２に行って
Ａ１セルに　Ａを入れておく
Ａ２セルに式　=INDEX(Sheet1!$A$2:$D$12,MATCH($A$1&ROW()-1,Sheet1!$F$2:$F$10,0),COLUMN())
Ｄ２で右方向に式を複写。
2 伊藤 　男 　Ａ
このＡ２：Ｄ２をの式を下方向に式複写。
結果　Ａ１：Ｄ６
A
2 伊藤 男 A
7 大西 男 A
8 川上 女 A
9 小林 男 A
#N/A #N/A #N/A #N/A
第６行目の＃Ｎ／Ａを出さない（空白セルにする）式は、式が長くなり、本質を見失うので、ここでは略。
例えば、ＩＦ関数式を先頭に被せて、行番号が、ＡのＳｈｅｅｔ１での件数＋１（見出し分修正）を越えたら、空白にするなどのやり方がある。
ーーー
Ｂの分は
Ｓｈｅｅｔ３において、Ａ１にＢと入れて、Ｓｈｅｅｔ２の式と同じ式を入れて
複写すればよい。
Ａ，Ｂ，Ｃ・・の数だけ、別シートで繰り返す。

回答No.5

msMike

１．Sheet1 において、
￣￣範囲A1:D9 を選択して、Alt+MC ⇒“上端行”だけにチェック入れ ⇒
￣￣[OK] ⇒ [性別]を“最優先されるキー”にして“降順”に[並べ替え](その
￣￣結果が添付図上段右、次のステップからは此れを参照する)
２．Sheet2 において、
￣￣次式を入力したセル A2 を右に３列、および下方にズズーッと
￣￣オートフィル
￣￣=IFERROR(INDEX(INDIRECT(A$1),SMALL(IF(コース="A",ROW(コース)),ROW(A1))-1),"")
￣￣【お断り】上式は必ず配列数式として入力のこと
３．ステップ２に同じ。ただし、式中の記述「コース="A"」を
￣￣「コース="B"」に変更するだけェ～

回答No.4

imogasi

Ａ，Ｂ、Ｃを条件にして、それに合う行を、別シートに抜き出したい、という「条件で抜出し」問題だろう。
しょっちゅう質問が出る。しかしエクセルを使うが、関数しか知らない、質問者が、そのことも自覚なしに、この質問をする。
ーー
関数では、式が複雑になる課題だ。
配列数式などを使った回答も出るが、配列数式の何たるかも知らない質問者が、回答をコピペしてやってみて、出来ました、有難う、で意味があるのかな。
使う関数式も長いものになり、なぜ・どういう仕組みになっているか、初心者には判らないだろう。
ーー
ワーク列を使うと少し式が、理解しやすいかな、と思うが、作業列を使う方法は
人気がないようだ。
さらにＡ，Ｂ、Ｃ・・と分別が入るとさらに複雑になる。
この方式は、imogasi方式と自称している。ＷＥＢで照会すると、でてくるだろう。
ーー
ＶＢＡでもできて、フィルター機能を駆使するか、ＳＱＬのＳＥＬＥＣＴ機能を使ってやれるようになってからの課題だ。
ーー
それ以外なら、Ａ，Ｂ，・・の列でソートして、人間の認識で、区切り位置を知り、手操作でコピー貼り付けするのが早い。

回答No.3

Chiquilin

Excelの「関数」に抽出やソート機能はありません。

というかそもそもこれを数式でやる意味がどこにあるのでしょう。
外部データの取り込み機能を使えばいいでしょう。抽出もソート
もそれでできます。

回答No.2

gen-1

他の回答者の方がお答えになっている通り、自動で振り分けるにしても、どういう条件でシート2とシート3に振り分けるのか、条件がわからないと何とも言えません。

一番いいのはプログラミングのできる方にExcelVBAで組んでもらうのがいいかと思いますが、関数でやるのであれば、IFとCOUNTIF(もしくはCOUNTIFS)を組み合わせるのがいいのではないでしょうか。

例えば、単純に男かどうかで振り分ける場合、仮にA列にデータが入っているとして、B1セルに以下の関数を組んで下に引き伸ばします。
=IF(COUNTIF(A1,"*男*")>0,"男","女")
すると、男か女かで識別されるかと思いますので、フィルターをかけて、それぞれシート2とシート3にコピペするだけです。

自動で別シートに振り分けることで、結局何がしたいのかわからないので、こういった回答しか出来かねますが、なにか参考になればと思います。

回答No.1

f272

「シート１のデータをシート２、シート３のように」と簡単に言うが，
1.もとのシートのどのセルにデータがあるのかわからない
2.シート２がAでシート３がBということはわかるが，その順番の決め方がわからない。なぜ「9小林男A」が「8川　上女A」よりも先なのか？

補足

言葉足らずでした。
A番号B名前c性別Dコースです。
男から先に並べたいからです。