VLOOKUPの使い方

質問

sheet1に社員IDと氏名一覧を入れておき
sheet2のA列にIDを打ち込む(行１～４は何番のIDが入るかはわからない）とB列に氏名が出るようにする為には
どうすればいいのでしょうか？

例　　　sheet1　　　　　　　　　　 　　sheet2
　　　　　　 　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　　　 　　Ａ　　　 　Ｂ
　　　　１　社員ＩＤ　　名　前　　　　　１ 　００２　　伊　藤
　　　　２　　 ００１　　佐　藤　　⇒　 ２ 　００３　　武　藤
　　　　３　 　００２　　伊　藤　　　　　３ 　００１　　佐　藤
　　　　４　 　００３　　武　藤　　　　　４ 　００３　　武　藤

又、違うbookに保存している一覧からでも可能ですか？
それか、何か違う関数がありますか？

初心者のためよろしくお願いします。

回答No.5

relax_d · ベストアンサー

> =VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$4,2,0)
上記数式最後の０はFALSEと同じ意味を持つのですか？

はい。0=FALSE(真)、省略=TRUE(近似値)ですよ。

お礼

わかりやすい説明有難うございました。

回答No.6

relax_d

FALSE、TRUEは、検索関数で使用する際と
他の関数で使用する際とでは用途/意味が異なります。

検索関数として使用する場合
例：VLOOKUP(検索値、範囲、列番号、検索の型)
検索の型・・・FALSE=～と一致、TRUE又は省略=～以上
照合の型・・・0=～と一致、1=～以上、-1=～以下

その他、論理関数として使用する場合
例：IF（論理式、真の場合、偽の場合）
TRUE=真の場合、FALSE=偽の場合

回答No.4

relax_d

sheet2B2に、sheet1の社員IDに対する名前の表示をするには
=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$4,2,0)

※　注意点
他の列に重複があっても構わないのですが、
検索値(sheet2のA)が検索する元データがsheet1のID(A列)ですので
・検索値であるsheet2のA列が検索する元データのsheet1A列には重複がない
・検索値が左端昇順
・元データ(ここで言うsheetA1)を絶対参照で固定
　していれば、可能ですよ！

・加えて、別ブックから検索する場合は、
　そのBookも開いていれば可能ですよ！
=VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!A$2:B$5,2,0)

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/402177/ja

補足

=VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$4,2,0)
上記数式最後の０はFALSEと同じ意味を持つのですか？

回答No.3

mshr1962

>一度Ａ列につかったＩＤ（例なら００３）はエラーになりました。
元の表の範囲がずれてませんか？
絶対参照に(文字と数値の前に$を付ける)にしてください。
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$2:$B$4,2,FALSE))

後、別シートは構いませんが、別ブックの場合
参照するブックが閉じてる場合、式が正常に結果を返さない場合があります。

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP100698351041.aspx

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HP100698351041.aspx

回答No.2

jack_sonic

補足です。
VLOOKUP関数は、
=VLOOKUP((1)表の左の列の上から順番に探す値, 表の範囲 , (1)が見つかった行で左から何番目の列のデータを返すか, 完全に一致しなくても近ければ一致にするか)

という設定値を取ります。

一覧の表の大きさが変わった場合、VLOOKUPの2番目に設定する
表の範囲も変わる必要があるので、注意してください。

詳しくは、
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e1tw/e1tw.html

補足

早い回答ありがとうございます。

早速、上記の例で関数を入れて試した所
一度も打ち込んでいないＩＤは左セルに出るのですが
一度Ａ列につかったＩＤ（例なら００３）はエラーになりました。
このような場合はどうしたらいいのですか？

回答No.1

jack_sonic

Sheet2のセルB1に
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,Sheet1!A2:B4,2,FALSE))

と記入し、オートフィルで下に引っ張って補完すればいいかと思います。
表の参照は、違うブック(ワークシート）からも可能です。

例えば、開いているBook2.xlsからBook1.xlsのSheet1の表を参照するなら、
=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!A2:B4,2,FALSE))

という風に書きます。[]の中にワークシートの名前を入れます。