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図面承認の印鑑
- 現在使用しているCADでは電子印章の機能がないため、図面承認の印鑑を上司に押してもらうことができません。
- すべての図面をプリントアウトして印鑑を押してもらい、ファイリングしなければISO9001に対応できません。
- 図面承認のための効率的な方法はないでしょうか？
- ISO
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私もhygro さんと同意見です。 印鑑を押すことは図面の作成、改定をキッチリやった証明です。 改版履歴表や、CADデータのファイルネーム管理など図面以外の承認手段も考えてみてはどうでしょう。 hygro さんの書かれたとおり、余分な仕事は極力減らしましょう。
ドキュワークスの補足です。 元データーと合わせた形でファイリングも可能ですので、ファイリングとしては問題はないと思われます。 又、元データーのみを改竄された場合においての打開策としては、承認されているイメージ＆元データーと相違が出た時点で無効とし、その際の処置を管理要項に定めればＩＳＯの対応可能です。 ＩＳＯの基本はＩＳＯの為にファイリングや仕事のルール・ルートを造るのではなく、現在有るファイリングや仕事のルーティングをシステムとして落とし、管理→フォロー→改善していくことにあります。 前記のようにＩＳＯの為のシステムをと取り違えると余分な仕事がふえて仕事そのものがオーバーフローに陥り、何をしているか判らなくなる可能性がありますのでお気を付け下さい。
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/ このドキュワークスというソフトは個別のIDによる承認機能などファイリングから検収・承認までを一元管理することが出来、ファイルとしてはあくまでイメージとして取り込む為、第３者による改ざんも出来ません。 よってＩＳＯと言わず、更にＩＤを組み込んだ管理が必要になるような管理システムにも対応は可能です。 又、ファイルそのもののサイズも非常に小さくA1が何頁もあるような図面でもメールで送れたりします。 それ故に、トヨタ関連企業間のイントラネットの書類のやり取りなどにも使用されております。 価格も比較的安価ですのでお薦めです。
お礼
回答ありがとうございます。承認された図面が正式図面となり、加工するときには正式図面で加工しなければならなくなると思います。 ＣＡＭで加工するため正式図面がＣＡＭで取り込めないと非常に非常に困るんです。希望としてはＣＡＤデータの状態で承認され、正式図面としたいのです。
目的がＩＳＯ９００１を守るということであれば、遵守すべき事項です。 作図と承認は別だと考えます。 会社の規模が大きくても印鑑かサインかは別として同じ手順を踏んでいます。 管理だけを考え、省力化を図るのであれば、PDFに変換しセキュリティーをかければ、後から第三者による改変できないので、問題ないのではと考えます。 少なくとも国家の基幹を守る産業は今でも承認は印鑑かサインですよ！！
お礼
回答ありがとうございます。 今日の会議ではこの件は議題にあがりませんでした。一安心しました。いわれるように改版履歴表などはきちんとやっていきたいと言っていました。印鑑のことについては言わないことにします。寝た子を起こすようなことはしたくないので。実は図面データのバックアップも半年前にＣＤにとっただけらしいです。ほかにもやることはたくさんあるようでした。