Outlook2010の受信済みメールの削除方法

質問

仕事でoutlooｋ2010を使っています。
受信済のメールをファイルサーバに保存しています。
ファイルサーバの管理者より、容量削減に協力を依頼されます。
ほとんどが過去メールの容量のようで、削除したいのですが、例えば13か月以上前のメールは自動削除のような設定はありませんでしょうか？

メールサーバ側なら14日後に削除とかありますよネ

回答No.3

narashingo

A.No2です。

＞受信したあとの、メーラー側のファイルを言っています。

Outlookの受信メールなどの保存ファイル（pstファイル）を独自の利用サーバーに置いていると理解して補足します。

そうであれば、Outlookの「プロファイル」（pstファイル）にある受信メールなどのデータを自動で削除するということですね？

そうであれば、各フォルダの右クリックメニューにある「プロパティ」を開くと「古いアイテムの整理」タブに、既定では6か月で所定のフォルダに移動（Archive)することになっていると思います。
（古いアイテムをアーカイブするには）
https://www.wanichan.com/pc/outlook/2010/3/06.html

古いアイテムの整理の既定の設定か、あるいは各フォルダ単位で「削除する」方に設定して、月単位の期間指定をして様子をみたら※いかがですか。
※私はその動作を確認したことはないです。

ただし、これにより削除した場合、表示からは消えますが、pstファイル自体には情報データ分の容量は残る場合があるとのことです。
従って、定期的に圧縮処理も必要かも知れないです。
（Outlook データ ファイル (.pst および .ost) のサイズを小さくする）
https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-pst-%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3-ost-%E3%81%AE%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%82%92%E5%B0%8F%E3%81%95%E3%81%8F%E3%81%99%E3%82%8B-e4c6a4f1-d39c-47dc-a4fa-abe96dc8c7ef

回答No.2

narashingo

「ファイルサーバー」って、メールアカウントが接続している「メールサーバー」のことですか？

であれば、当該設定アカウントが「POP」アカウントであれば、アカウント設定にある自動削除の設定可能期間は、最長100日ですから、13か月以前のものの削除はOutlookを利用する限り無理ですね。
※100日に設定して、受信アクセスすると、100日より前のメールは削除されます。

もしかして、次のnPOPというソフトを利用したら削除できるかもしれないです。
（サーバ内のメールを直接削除する（Windows編））
https://www.xbit.jp/usermanual/mail26.php

補足

受信したあとの、メーラー側のファイルを言っています。

回答No.1

sukeken

こんにちは。

この辺をお読みになると、何かヒントになるかもしれませぬ。
https://office-word-excel.com/outlook-omoi-osoi