アクセスで利用明細書作成をするには

質問

当社ではアクセスで売り上げを管理しています。一ヶ月ごとに個人別に明細書を作成したいのです。

６月　利用明細書
田中太郎様
5日　100円
6日　200円
合計　300円

６月　利用明細書
鈴木一郎様5日　100円
6日　200円
合計　300円

このようにそれぞれの上に利用明細書と記述したいのです。
どうかよろしくお願いいたします。

回答No.2

O_cyan · ベストアンサー

明細書を個人別に作成というと単票型でいいのでしょうか？
レコードの抽出は＃１の方がクエリの例をあげているので省略します。
>それぞれの上に利用明細書と記述したいのです。
レポートヘッダに単純にラベルを配置し利用明細書を入力すれば表示できます。
単票型で個別に出力すれば良いのでは。

ちなみにページフッタに合計をするとエラーになります。
レポートフッタに合計を演算するフィールドを作れば大丈夫です。
イベントに記述すればページフッタ部でも合計できますが。

１枚の用紙に連続して個別の明細を出力するのであれば・・
例えば名前でグループ化しレポートにそのグループのヘッダとフッタを追加してヘッダ部に利用明細書のラベルを配置すればそれぞれに表示されます。
グループのフッタには合計の演算フィールドを作れます。

お礼

できました。感動です。何冊も本を買っても理解できなかのに、、、本当にありがとうございます。

回答No.1

space_needle

全ての手順をここで詳細に記述するのは難しいので、大まかな流れを記します。

まず、選択クエリを作成します。

コード　　　名前　　　月　日　金額
1234　　　田中太郎　 6　5　　100
1234　　　田中太郎　 6　6　　200
1235　　　鈴木一郎　 6　5　　100
1235　　　鈴木一郎　 6　6　　200

このように表示される選択クエリを作成します。

次に、レポートを作成します。
上で作ったクエリを基に、ページヘッダに名前と月、ページフッタに合計を、詳細に日と金額を出力できるようにします。

これが流れになります。
細かい部分はいろいろと調整が必要かと思いますが、とりあえず質問にある情報からは、これくらいしかわかりませんので、不明点等は個別に新たに質問を行うのが良いかと思います。