結婚式の招待状について

質問

先日結婚式の招待状を出したのですが、最近会った友人からすぐ送ったよと言われました。
しかし、手元には2週間経った今も届いてません。
招待状の郵送後1週間ほど家を留守にしていたので、集合ポストから盗難にあったのではないかと疑ってます。
というのも、他の郵便物で届くと連絡があったものが届いていなかったのです。

郵便局には問い合わせをしてみたのですが、こちらにとっては大切な郵便物ですがハガキなので追跡も出来なくやはり探すのは困難な様です。
友人達に連絡を入れる事になるのですが、中には目上の方もいらっしゃったり、せっかく書いて頂いたのに失礼にあたるのではないかと心配しています。
とは言っても出欠席を確認しなければなりません。
返信ハガキですので氏名、住所も記入していただいてるので個人情報の心配をされる方も中にはいるかもしれません。
このような場合どのようにして聞くのがいいのでしょうか。

回答No.5

miyukiss119

プランナーしていた者です。

お礼読みました。ありがとうございます。
そうでしたか、色々と事情がありメールになるのであれば仕方ないと思います。ただ本来であれば再度招待状を送って、返信ハガキを返してもらうべき(出欠のほかゲストのお名前の漢字や住所の確認)ですのでより丁寧なメールをおすすめします。
(1)返信ハガキ紛失の経緯や理由
(2)お手数とご迷惑へのお詫び
(3)出欠確認
(4)お名前(漢字)と住所の確認
こちらは必ずした方がよろしいかと。

私のいた式場では新郎新婦様に『どんなに親しい方でも、締切日を過ぎていても、メールや口頭での確認だけでなく必ず返信ハガキを送り返してもらうよう』伝えておりました。
サイトウさんのサイの字や、旧字体など、お名前の漢字はご本人から送ってきたものが一番正しいです。長年の付き合いの方なら尚更確認が必要です(間違って覚えている率が高いです)席次表に誤字があると直すのが大変ですし、間に合わ無いと大変失礼です。

以上留意していただくとよろしいかと思います。

お礼

やはりメールでの確認になってしまいそうなので主人と文面について失礼のないように相談したいと思います。
一度住所や名前の漢字などは確認しているのですが念の為、再度確認したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

miyukiss119

長年ウエディングプランナーをしていた者です。
返信ハガキ紛失、大変でしたね。お祝い事だけに更に気持ちが悪いですね。

他の回答者様も仰っておりますが配達管轄内の郵便局へ再度問い合わせ(紛失したのは結婚式の返信ハガキで個人情報が書かれている、もう一度きちんと確認をしてほしい念押し)と、集合ポストの管理者へも報告と確認をおすすめします。
返信締め切りまではまたお日にちがありますよね？

ハガキが紛失のままでしたらご友人や目上の方に連絡した際に正直に話し、再度招待状を送るのでお手数ですが返信をお願いする、念の為口頭でも出欠の都合を聞いておく(無いことを祈りますがまた紛失した時のために)

再度招待状を送る場合には『お手数をお掛けした旨』のお詫びの一言などつけると宜しいかと思います。
また再び同じことが起きるのが怖い場合は返信ハガキの戻り先(オモテ面)を別の住所・名前に変更して同封する手もあります。
(現状が新郎新婦宛であればご実家に親御様の名前宛にする等)
その場合は上に書いたお詫びの一言に『紛失対策でハガキの返信先の変更をしてる旨』も付け加えましょう。

個人情報が書かれたものなので相手の方々の中では嫌な思いをする方もいらっしゃるかもしれませんが、質問者様が紛失されたわけでは無いのと、このままハガキを探し続けて結局見つからず披露宴ギリギリに再度出欠の確認をすると余計に気分を害されると思います。

ハガキが無事に見つかることが一番なのですが…
結婚式の準備にトラブルはつきものです。
このことを引きずらず、素敵なお式になりますよう心から祈っております。
(ご迷惑を掛けた方々がどうしても気になる場合は出席いただけた際引出物にメッセージとプチギフトを添えたり、迎賓時に一言直接伝えたり、フォローの仕方はいくらでもありますよ)

お礼

ありがとうございます。
プランナーの方の意見はとても心強いです‼︎
ただプリンターが自宅にはなく、しばらくまた留守にするのでそれから郵送となると日にちが直前になってしまいそうです。
メールでの確認であればすぐ行えるのですが…

回答No.3

chiychiy

こんにちは

最寄りの郵便局でしたら、
配達するのは大体同じ時間同じ局員だと思います。

ですから、郵便局に問い合わせをする際に
その人に確認をして貰った方がいいです。

おそらく、束ねてあればポストに配達したかどうか
くらいは覚えているのではないでしょうか？

来ない分も含めて、一度電話で確認したほうがいいと思います。

その場合、どの時点で無くなったかは
明確でないので、

郵便事故に遭ったようで、手元にはがきが１枚も届いておりません。
お手数をおかけしまして、投函していただいたにもかかわらず
申し訳ない気持ちでいっぱいです。

届くかどうかわかりませんので
出来ましたら出欠の確認のみ
口頭で伺ってもよろしいでしょうか？

本当に申し訳ございません。

個人情報云々はあなた様の問題だったとしても
ここではあなた様から口には出さず
出血のみを伺いたいという事を
話して、マンションの他のポストで

同じように無くなった人がいないか
管理人さんにでも確認してた方がいいです。

言葉で個人情報漏えいなどと言ってしまうと
事が大袈裟になってしまいややこしくなります。

取り敢えず、お詫びは後日見つからなかったら
何か別な形で告げられたらいいと思います。

お礼

ありがとうございます。
文面や情報については参考にさせて頂き夫と相談してみます。

回答No.2

trytobe

『他の郵便物で届くと連絡があったものが届いていなかったのです』

この時点で、盗難の被害届を出しているはずですから、出欠のご連絡も同様の被害がありうる旨を正直に皆さんにお伝えするほうが誠意ある対応と考えます。

お礼

ありがとうございます。
正直にお伝えするのはとてもいいづらいのですが夫と相談してみてみたいと思います。

回答No.1

noname#235638

こちらが郵便局に　不在届（最長３０日）　をしなかったために
郵便物が盗難にあったかもしれません。
私たちが軽率だったこと、とにかく猛省しております。
大切な個人情報をお知らせいただいているのにかかわらず
こちらの不手際でした、本当にすみません。
それでなんですが
出欠の確認ができず、困っております。
もう一度、教えていただけないでしょうか？

・・・てきな

お礼

ありがとうございます。
そのような言い方もあるのですね！
夫と相談してみて対応していこうと思います。