パソコンのチャットで部下を注意するのは普通ですか？

質問

パソコンのチャットで後輩に注意するのは、今の時代当たり前なのですか？ 業務中は常にパソコンを使用しています。
最近、隣のデスクに座っている先輩に、チャットで注意されました。

内容はそこまで大きなことではなかったのですが、隣にいるのにわざわざチャットを送ってくることに疑問がわきました。

チャットが送られてくると作業中の画面の上にチャット画面が出現するので、正直イラッとしてしまいます…。

しかし、業務中声に出して言えないことを社員同士でチャットすることもあるらしく、私だけ機能をオフにするのもどうかなと…。

作業中に先輩からチャットがくればもちろん無視するわけにもいかず返していますが、近くにいるのにチマチマ文章を打つのが時間の無駄のようにも感じています。

注意や指導などは面と向かって直接してもらいたいと思うのは、私の考えが古いのでしょうか？
なかなか会えないとか、多忙ですぐに会えないとか、そういった理由ならメールやチャットを使用するのは理解できますが、近くにいるのに…とモヤモヤしています。

何より、直接言えないのかなと不信感というか、苛立ちのようなものがあります。

社員の方々は比較的若い方が多いので、仕方ないのでしょうか…。
(といっても、私よりは年上です)

新人の教育は今時メールで済ませるのでしょうかね…。

回答No.4

TOTOKEKKO · ベストアンサー

ひとえに、質問者様に恥をかかせないための配慮だと思われます。
確かに、若い人から広がった習慣だと思います。
授業中にこっそり手紙まわしてたのと、同じ感覚です。
「スカートのすそ、めくれてるよ」とか、
「答え間違ってる」とか、一昔前ならメモ帳の手紙まわしてたかもしれませんが、
今はメールです。
でも、相手がメールだからって、こちらも合わせる必要は無いと思います。
メールで注意されたことに対し、返信が面倒で、風通し良い関係を望むなら、
相手のところに出向いて、みんなの前で謝罪や、指導へのお礼など、直接口頭で伝えて良いと思います。

メールには、「証拠が残る」という側面もあります。
狡猾な社内いじめの証拠集めなどしてみると、
　でたらめな指導は、証拠が残らない口頭注意、
　職務上の正当な指示は、証拠が残るメール　　　というケースがあります。
「私、ちゃんと教えてます」というわけです。
一口に、メールで済ませると言いますが、業務上の注意などは、後から読み返せる利点もあります。
昔で言うと、メモにしてわたす感覚だと思います。

その職場の雰囲気というものがあると思います。
最新設備と効率がウリの職場と、伝統的なやり方がウリの職場と、ルールも習慣も違って当然。
職員も、それぞれが違ったスキルを持ってやって良いと思います。
個人的には、私も、直接顔を見て話をする方が誠意が伝わると考えます。
だから、質問者様が、顔を見て話すスキルをしっかりお持ちなら、
ちゃっとでの注意にも、質問者様が口頭できちんとこちらの誠意を伝えれば良いと思います。
質問者様のスキルが確かなら、そのやり方にならう人も出てくると思います。
でも、、あまりに職場の文化が奇妙でなじまず、自分を出していきづらいと感じるなら、
どこで手をうつのか、見極めたほうが良いかもしれません。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.8

sparkle719

ありますよ。私もスカイプでいやみたっぷりに注意されたことがあります。
性格悪い人だなと思ってます。
直接言ったら周りの雰囲気がなんとかかんとか、だそうです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.7

katchin_

内容によって使い分けしています。

メールやチャットにする場合；
　相手：お互いの信頼関係がまだ深くない
　理由：1. 二人だけの場で口頭注意すると、パワハラの嫌疑がかけられるため。
2. 注意した証拠を残す。(契約社員に対する継続要否資料)
　　　　　　それに対する回答も資料となる。
3. 周囲に注意したことが知れると、その社員が恥ずかしいと思う場合。

面と向かって注意や指導ができる相手には、そのようにしていますが、
それでも度を越している場合には Mailにて注意し、内容は上司にもbccで入れます。
この場合は査定に影響する場合もあります。

ご質問者の場合、先輩に直接言いづらいのであれば、先輩の上司にあたる方に
相談されては如何かと思われます。　
（そのチャット画面を開示する必要もありますが...)

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.6

LOTUS18

直接言うのも
別室に呼び出して言うのも
反論されるのも
めんどくさいからですよ。
でも言いたいことは言いたいから
メールやチャットで
一方的に言い投げて逃げるのです。

もし相手が「めんどくさい・・・」と
より思ってもいいのなら(;´∀｀)
そうやって来た注意や指導を
口頭で返すことです。
そして
「お手を煩わせるので
今後直接おっしゃっていただけますか」
と言ってもいいかもしれません。
確実に「よりめんどくさい」と思われますが(;´∀｀)

昔勤めていたお店のオーナーがそうでした。
私の場合は直接顔を合わせるのが
毎日ではなかったから
というのもあったかもしれませんが
言おうと思えば言えるタイミングで
一緒にいることもあったので
私が
言われたことに対して自分の考えを言うのが
ウザかったんだと思います。
そのオーナーはじき60歳を迎える年齢で
PCには疎かったですが
それでもメールでそういう注意を言ってきました。
言い返さないスタッフには口頭で言ってたみたいです。

>新人の教育は今時メールで済ませるのでしょうかね…。

その先輩はそうなんでしょう。
周りにそんなことで注意した、と思われたくないとか？
質問者様に対する配慮、よりは
その人の保身のように感じました。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.5

noname#231796

私もチャットは苦手なので、出来れば面と向かって話をしたいくちですが、一つ考えられることとしては、チャットで注意したということは、こっそり注意したかったのかもしれません。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.3

noname#208282

あり得ないですね。
今時でくくらないでいただけます？
私だって20代なんですけど。

隣にいるなら話せばいいし、連絡するならメールです。
私は内線ですら疑問です。
あんな近いのに電話いらんだろうと思う。
チャットなんてお遊びに使うものです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.2

noname#209009

確かにその通りですが。
こういった質問のとき、いつも思うのが何故本人に訊かないのか？ということです。
隣にいるのだから何故そのときに「どうしてチャットなんですか？」と訊けばいいのでは？
「オレはそのほうが楽」「他の人に聞こえないほうがいいと思って」など明確な理由があると思いますよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.1

konan787-big

あなたの考えは正しいと思います。やはり文字では感情、思いが伝わりませんからね、わたしの時代じゃチャットでするなんて考えもしなかったですね、ただその先輩は言葉で言うと廻りの人に聞こえるでしょ、若い社員の前で注意されたら嫌じゃないですか？それじゃかわいそうだから、コソッと伝えた方がいいのかなって思ったんでしょ、今ではそれも教育手段でメールとかチャットを使うのはありなのかもしれませんね、とりあえず、その先輩なりの気遣いなんだろうから、そこは素直にありがたいと思って受け入れたら良いと思いますよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。