outlookexpressの最適化→データが飛びました

質問

メールがかなりの量（全フォルダ合わせて約４Ｇ、個別のフォルダのサイズは分かりません）になったため、最適化を行ったところ、受信トレイのここ１０ヶ月分のデータが飛んでしまいました。
なぜでしょうか？やはり、データがあまりにも多すぎたためでしょうか？
今後の最適する際の参考にしたいと思いますので、原因を知りたいと思います。

また、最適する際の注意点などございましたら教えていただけないでしょか？
よろしくお願いいたします。

回答No.1

chie65536 · ベストアンサー

ＯＳは何でしょう？

使用しているＯＳやファイルシステムによっては、肥大化したファイルのアクセスに失敗するかも知れません。

Win98、Win98SEなどのFATファイルシステムや、WinXPをFATファイルシステムで使っている場合、１つのファイルが２ギガバイトを超えると、間違った場所にデータを書き込んだり、データの追加が出来なくなったり、２ギガバイトを超えた部分が読めなくなったりします。

もし、受信トレイのファイルが２ギガを超えていて、ここ１０ヶ月分のメールが２ギガを超えた場所に書かれていたとすると、最適化の際に２ギガまでしかファイルを読み込まず、そこから後ろ（最近１０ヶ月分）が捨てられて最適化された可能性があります。

受信トレイにメールを貯め込まず、読んだり返信し終わったメールを種類別に別のフォルダに移動しておき、受信トレイには読んでいないメールと返事をしていないメールだけ残すようにした方が良いと思います。

勿論、こまめに受信トレイを最適化して実体ファイルが肥大化しないようにし、種類別に分類したフォルダも肥大化する前に１０００件ごとに別々のフォルダに分けて最適化しておくなどの工夫も必要です。

補足

OSはWinXPです。
おそらく受信トレイのファイルサイズは2ギガを超えていたと思われます。
きっとchieさんが言うようなことで最近１０ヶ月分が飛んでしまったようですね。
ご回答ありがとうございました。