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Ofice2007（エクセル）で重複数字を除外
Ofice2007（エクセル）で、部品番号のステータス管理を実施しています。 複数の部署で編集しているので、たまに部品番号が重複してしまいます。 部品番号欄に入力する時に同じ番号があった場合、除外、又はアラーム が立つ方法を教えて下さい。
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- kagakusuki
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例えば、A列の縦一列が部品番号欄となっていて、A2セル～A99の範囲に関して、重複した値が入力されない様にするとします。 その場合には、データの入力規則を利用して、次の様に設定されると良いと思います。 [データ]タブをクリック ↓ A2セルを選択 ↓ 「データツール」グループの[データの入力規則]ボタンをクリック ↓ 現れた選択肢の中にある[データの入力規則]をクリック ↓ 現れた「データの入力規則」ダイアログボックスの[設定]タブをクリック ↓ 現れた「入力値の種類」欄をクリック ↓ 現れた選択肢の中にある[ユーザー定義]をクリック ↓ 現れた[数式]欄に次の数式を入力 =COUNTIF(A:A,A2)<2 ↓ 「データの入力規則」ダイアログボックスの[エラーメッセージ]タブをクリック ↓ 現れた「タイトル」欄に例えば「部品番号の重複」等と入力 ↓ 「エラーメッセージ」欄に例えば 「既に使用済みの部品番号を重複して入力する事は出来ません。 別の番号に変更して下さい。」 等と入力 ↓ 「データの入力規則」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック ↓ A2セルを右クリック ↓ 現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック ↓ A3～A99の範囲をまとめて範囲選択 ↓ 選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせてからマウスを右クリック ↓ 現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼り付け]をクリック ↓ 現れた「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスの中にある[入力規則]と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる ↓ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリック 以上です。 尚、この方法でもコピー&ペーストによって値を入力した際に、重複データが入力される事までは防止出来ませんので注意して下さい。 【参考URL】 よねさんのWordとExcelの小部屋 > Excel2007基本講座 > 入力規則の使い方 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-ny_kis.html よねさんのWordとExcelの小部屋 > Excel2003基本講座 > 重複データの入力防止/無効な値を調べる http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/n-kis_jyufuku.htm
補足
すみません、質問の仕方が悪かったかもしれませんが、部品番号を入力した際に、重複してた場合、重複してる事をお知らせする機能を活用したいのですが、どうすれば良いのでしょうか？