ノーツの良いところ

質問

私の会社ではノーツにより全社的にネットで繋がっています。そんな会社なのに全員にパソコンがいきわたるはずもなく個人のパソコンを持ってきて仕事をしている奇特な方もおられます。
そこまでは仕方ないとしても今度は個人のパソコンはウィルスに対する処置が甘いとして会社のネットにはつながないようにとの通達がきているるようです。こんなことであれば全社的につなぐ必要性もないような気がします。質問ですがノーツの良いところってどんなところですか？共有のデータベースがもてるところですか？他にもあれば教えてください。

回答No.1

ShiroNeko · ベストアンサー

私の会社は全社的にノーツと導入し結構役立っています。

他のグループウェアに比べてのメリット
　１.ＤＢが簡単に作れる
　　　　ディスカッションや添付ファイルを保存するＤＢ
　　　　簡単なもなら１０分で作成できます。
　２.メールサーバーの機能がある
　３.ロジックを書けばワークフローもできます。
　４.営業所単位でノーツサーバー（ドミノ）を持ってい
　　　るので速度が速い
　５.営業所単位でノーツサーバー（ドミノ）を持ってい
　　　るので１ヶ個所サーバーが破損しても簡単に復旧が　　　できます。（レプリカ機能）
　６.ノートＰＣでは外部に持ち歩きモバイル機能を使って
　　　います。

　参考　パソコン少ない部署では一台のパソコンで複数の　　　　アカウントが使えるようなプログラムを作成し、　　　　使っています。

　デメリット
　　ライセンスが高い

　簡単ですが参考にして下さい

回答No.2

mochiketsu

>個人のパソコンはウィルスに対する処置が甘いとして
>会社のネットにはつながないようにとの通達がきている
これは仕方ないと思います。
情報漏洩やウイルス感染といったリスクから
社内ネットワークを守らなくてはいけませんから。

私の会社もノーツ(R4.6.x)を全従業員で使っています。

ノーツの良いところは端的に言うと、
事業所/場所間の連絡通達を紙や電話を使わずにできる事です。
ファクスの置き換えと言うと判りやすいでしょうか？
しかも、物理的に占有するスペースがコンピュータ分だけで済みます。
ファクスは未使用の紙・再利用する紙・受信した紙を
それぞれ置く必要があります。
#ノーツでの通達文を印刷するなって言っても、
#印刷して回覧する人は居るんですよね...

あと、
他のグループウエア(特にマイクロソフトのプラットフォーム)と比較すると、
ウイルスの被害にあいにくい事です。
きちんと設定すると、メール大量送信型ウイルスに感染しても、
社内外に迷惑をかけません。

それから、ワープロ感覚で通達文が作成できる。
ノーツで作るのがいやなら、Wordとかで作って
コピー&ペーストできる。というのも良いですね。
#これは「今は昔」かも。

ただ、ノーツにもやはり問題点はあります。
#1さんの1.にある様に、ノーツはDBが簡単に作れるので、
DBが乱立しやすく、似た様なDBが次々できます。
その結果ドキュメントを探すのに一苦労という事もあります。

また、ノーツのメールサーバはイマイチ考えられてないので、
第三者配送を防ぐためには、別のMTAでリレーしてやる必要がある。
という点です。
#R5以降では改善されてるんだろうか？

あと、蛇足ながら、
#1さんの回答の4./5.は、#1さんの会社の運用方法でのメリットなので、
ノーツ一般でのメリットという訳ではないですね。