差し込み印刷

質問

差し込み印刷で実際に葉書などに宛名を挿入するときに、「フィールドの対応」画面で「対応なし」と出ている右側の▼をクリックして開くとF1からF12までの表示しか出てきません。どれがたとえば、名あるいは住所なのかわかりません。表示を切り替えることはできないのでしょうか？　なおこれはXP、VISTAなどどのバージョンでも生じるパソコンと、そうでない、正確に表示されるパソコンがあるみたいです。よろしくお願いいたします。

回答No.2

koko88okok

> 差し込み印刷で実際に葉書などに宛名を挿入するときに、「フィールドの対応」画面で「対応なし」と出ている右側の▼をクリックして開くとF1からF12までの表示しか出てきません。

下記URLのページを是非ご一読下さい。

「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ～ン」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html

「4つの落とし穴 正解」
http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html

回答No.1

bunjii

>「フィールドの対応」画面で「対応なし」と出ている右側の▼をクリックして開くとF1からF12までの表示しか出てきません。
Excelで作成された住所録をWordの「はがき宛名印刷」で差し込み印刷するときの話ですね？

>どれがたとえば、名あるいは住所なのかわかりません。
Excelの住所録を修正してください。
住所録はA列からL列までにデータが入力されていますよね？
差し込みデータの1行目は差し込みデータのフィールド名を入力することが標準仕様になっています。
1行目に差し込みフィールド名と同じ名称をA列からL列まで割り当ててください。

>表示を切り替えることはできないのでしょうか？
住所録を修正すれば自動的にフィールドを割り当ててくれますので前述のように修正すると良いでしょう。

悪い例の参考画像を添付しますのでWordの差し込み印刷の特性を取得してください。