PSTファイルの容量が減りません

質問

OUTLOOK2010を4年程度仕事で使用しており、PSTファイルの容量が16GBを超えてしまいました。

容量の大きい古いファイルをかなり削除してみたのですが、PSTファイルの容量に変化がありません。

いったん大容量になってしまったPSTファイルは多少メールを消去しても、容量は減らないのでしょうか？

容量を下げる何かよい方法はあるでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

narashingo · ベストアンサー

手動圧縮をしてみたらいかが。
訳文が変な箇所がありますが、ヘルプページがあります。
（PST および OST のファイルを Outlook で削除済みアイテムのスペースを削除する方法）
http://support.microsoft.com/kb/289987/ja
（PSTファイル(データファイル)のサイズを小さくする　(PSTファイルの圧縮)）
http://www.ipentec.com/document/document.aspx?page=outlook-pst-size-compress

また、古いアイテムの整理機能で、Outlook.pstから「保存フォルダ」（archive.pst)に移動する機能もあります。
（Outlook2010：古いアイテムが自動的に移動される（古いアイテムの整理とは？））
http://outlook-navi.com/qa/ol135.htm

お礼

圧縮はデータが壊れないか、ちょっと不安なのですが、バックアップを取った上でトライしてみます。

まずは削除済みのスペースを削除するという方法でトライしてみます。

いろいろありがとうございました。

回答No.1

potatorooms

Outlookの機能で、圧縮することができます。
データベースの一種なので、削除しても、一度確保したエリアは開放されませんが、圧縮することで、削除エリアを開放できます。

あと、Outlookの受信トレイのファイルは複数持てますよ。削除しなくても、新しいファイルを作って、そこに移動させることもできます。この方法は、保存容量を減らせませんが、１６GBの壁は越えられます。

お礼

回答ありがとうございます。
いろいろトライしてみます。