フォルダー管理を分かり易くする

質問

Vista business 64ビット版を使っています。

ファイルの管理にはフォルダーを使うの言うまでもありませんが、先ず大きな分類のフォルダーを作り、その下に中程度の分類のフォルダー、その下にさらに細かな分類のフォルダーというように段階的にフォルダーを作るのが普通と思います。私もそのようにフォルダーを作成してフォルダーとそこに収めるファイルを管理しています。そしてフォルダーの名前は説明的に長々としたものではなく簡潔なものとするのも普通かと思います。

そこでなんですが、特に小分類したフォルダーが増えてくるとフォルダー名だけを後から見ると具体的にどんな内容のファイルが収めてあるのか、実際そのファイルを開いてみないと分からないことがあります（例えばダウンロードしたフリーソフトの入っているフォルダーがそのソフトと同じ名前である場合）。

エクスプローラー画面ではフォルダー/ファイル名、サイズ、タイプ、作成日時などいろんな表示項目があり、表示項目を選べるようになっており、例えばコメントという項目もあります。もしこのコメント欄にフォルダーなりファイルの説明を書きこんで表示させることが出来ればとても便利だと思い、その方法をネットで調べても分かりません。

お聞きしたいのは、エクスプローラー上記のようなが出来るのかどうか、できないのであればそんなことを可能にするような何かフリーソフトがあるのかどうかです。皆さんのお知恵を拝借できればありがたく思います。

回答No.2

ithi · ベストアンサー

Wungongchanさん、こんにちわ。

エクスプローラーで開いてみましたが、画像や文書やブックではプロパティで開いて概要を使えばコメントができますが、フォルダーの場合はコメント欄がありません。画像やブックならプロパティを開いてカスタマイズでフォルダーの画像で判別できるだけです。そうまでしなくても、マウスを指定のフォルダーの上に置くと吹き出し口が出てきてファイルサイズやどのような文書やブック、画像が入っているかが分かります。名称変更も指定のフォルダーを範囲指定して右クリックで名称変更を選択すればできます。

特に小分類したフォルダーが増えてくるとフォルダー名だけを後から見ると具体的にどんな内容のファイルが収めてあるのか、実際そのファイルを開いてみないと分からないことがあります（例えばダウンロードしたフリーソフトの入っているフォルダーがそのソフトと同じ名前である場合）。
フリーソフトの入っているフォルダーはあまり触らないほうがよいです。下手をすると動作しなくなります。ダウンロード時にたぶん貴方の作ったフォルダーには入らないように指定先が組まれていると思います。
貴方はとても几帳面な方だと思います。ただ、ＯＳやアプリケーションソフトのフォルダーには関心を持ってやっていると動作しなくなったりしますので、ご自身で作ったフォルダー内のデータやフォルダーの整理以外、関心を持たないことです。

最後にフリーソフトですが、詳細はこのＵＲＬを参照してください。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/util/file/

回答No.5

kimamaoyaji

フォルダーのプロパティの明細でコメントの後ろをクリックするとコメントが書き込む事が出来ます。
次に表示を明細表示にします、　そこで上の名前、サイズ・・・などのタスクバーで開いている所を右クリックして　その他を選び　その中の　コメントにチェックを入れればコメントの表示欄が出て、プロパティで書き込んだコメントが表示されます、ただしこれが表示、出来るのは明細表示だけです。
フリーソフトなど不要です。

回答No.4

slimebeth

＞もしこのコメント欄にフォルダーなりファイルの説明を書きこんで
＞表示させることが出来ればとても便利だと思い、
＞その方法をネットで調べても分かりません。
ファイルなら右クリック→プロパティからコメントを登録することができます。
フォルダではできません。フォルダへのショートカットアイコンにならコメントを登録できます。
しかし、インターネットショートカットにはコメントの登録ができません。

Windowsエクスプローラ画面で「コメント」を常時表示させることもできます。
「名前」「更新日時」などの項目の一部を右クリックし、、「コメント」にチェックを入れることで表示させることができるようになります。「名前」「更新日時」などの各項目はドラッグ＆ドロップで順序を入れ替えることができます。

●フォルダにコメントを付けたい
http://answers.microsoft.com/ja-jp/windows/forum/windows_vista-files/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC/49c01e5f-c046-e011-a756-78e7d160ad4e

回答No.3

SPROCKETER

フォルダ名は簡潔で理解しやすい名称にすれば、内容の把握が楽になります。

　たとえば、ダウンロードソフトが入っているのであれば、そのままダウンロード、もしくは、ＤＯＷＮＬＯＡＤという名称にすれば、そのフォルダ内は全てダウンロードソフトだと直感的に理解出来ますし、データが入っている場合は分類別に、動画、音楽、書籍、メモ、写真という具合にフォルダ名を付けて置けば、そのフォルダ内に入っているものは全て、特定のデータだけだとわかります。

　データの場合は容量の大きさでも内容が直感的に理解しやすいです。数ＧＢしか無かったら、音楽か、メモ類だとわかりますし、写真は何万枚撮ってあっても、せいぜい数十ＧＢのはずですし、書籍は１０００冊保存してあっても、１冊３００ページ換算で、３００～４００ＭＢですから、３００～４００ＧＢ程度でしかありません。それに対して、動画ファイルは数百ＧＢは少ない方で、１ＴＢを超える容量になる例も珍しくありません。

　容量が大きい順に、動画、書籍、写真、音楽、メモと考えて置けば、ほぼ間違いないでしょう。人によって項目が前後する例はあるでしょうが、写真や音楽が１ＴＢを超える例は少ないでしょうし、相場は決まっていると思います。

　なお、Windows７ではフォルダ名は多少の長文にしても書き込めます。詳細な内容が必要であれば、全て書いて置いても問題ないだろうと思います。

回答No.1

trajaa

>エクスプローラー上記のようなが出来るのかどうか、
可能なファイルと出来ないファイルがある
フォルダは出来ない方の仲間

私がよく使う手は
フォルダの先頭に表示されるようなファイル名、例えば「__○Ｘ△をするフリーソフト関連のフォルダ」
と言うような名前を付けた空のファイルを置いておく
エクスプローラーの表示項目の一つとしてコメントを表示した場合、全体の表示スペースから考えてそれ程の文字数を使えない　＜－という事はやっぱり簡潔すぎて分かりにくい

先程のファイルは、テキストファイルとして作っても良い
具体的に言うと、Readme.txtファイルの「Readme」の部分に説明文を記載する
そして他のファイルに埋没しない様にファイル名の先頭にアンダーバーを二つ付ける
こうすれば、常にフォルダ内の先頭に表示される

ファイル名の説明分だけで事足りればソレで良いし
更に詳細な説明を加えるなら、そのテキストファイル内に幾らでも記載可能