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FAXの頭紙の役割について
お尋ねしたいことがあります。 FAXの頭紙のメリットはなんですか? インターネット上で調べたら、相手方に確実に届くため、とありました。 頭紙をこしらえておくと、確実に届くのですか? http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1459006829 のページをみても、よく分からないです。 どうか、ご教授下さい。
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FAXが確実に届くかどうかと頭紙の役割は別問題ですよ。 相手方にちゃんと届いたかどうかは「聞く」しかありません。 原始的ですが大事な要件のFAXであればあるほど電話を 掛けて到着済みかどうか確認しますね。 頭紙なんてもう何年も書いてませんね。 面倒くさいし、意味ないですよ。仕事はスピードなので、 意味ない手間かかる作業はしません。 どうでもいいようなFAXならば送信しっぱなしですが、 いまどき仕事でFAXっていうのもどうなの?とも思います。 まあ頭紙の役割といえば、、、より丁寧にっていうところくらいでしょうか。
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頭紙の意味 梱包した荷物の上に貼る名紙 FAXの送り方 1 送る相手 /5 複数の場合ぺ-ジ時抜けや順場がわかるように記載 この場合5枚の内の1枚目 株式会社 ○○○部○○○○様 送信日平成 年 月 日 〒・・・・・・・ 東京都〇〇区〇丁目〇〇番〇〇号 〇〇〇〇株式会社 電話・・‐・・・・‐・・・・ FAX・・‐・・・・‐・・・・ 部署名〇〇〇〇 発信者名〇〇〇〇 送信枚数(本紙を含み)〇〇枚 FAX送付けの案内 拝啓 毎々格別のお引き立てにあずかり厚くお礼申し上げます。 下記の書類送付けいたします。ご検収の程よろしくお願いします。→ この部分が頭紙になります。 敬具 記 送付け書類 1─────────────── ───通 2─────────────── ───通 3─────────────── ───通 以上 備考 このように書きます。
- 517hama
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本来送る文章はFAX使用ではないことが大抵です。見積書であったり様々な書類であったり。 メールで言えば添付ファイルに当たるのがFAXで送る本来の文章です。 これだけでは、誰宛名のかや、あいさつ文などが無いので、頭紙を最初に入れることになります。 メールの本文に、「お世話になっています。○○の資料を遅らせていただきます」みたいな形で書くのと一緒です。 資料だけ送ると宛名が無かったり、送り主の情報が無かったりするので、確実に届けるために頭紙がありますが、資料だけ送るのは失礼であるという意味も大きいと思いますよ。
- fujitapari
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郵送する封筒で言ったら、頭紙は宛名や差出人を書く封筒で、それ以下は封筒に入れる手紙というところでしょう。