書類の収納

質問

ハガキサイズで情報が中にあり、くっついてるため、自分ではしからピリッとめくってみる郵便があると思うのですが、こういう郵便物のなおし方でよいのはないでしょうか？

私の場合、毎月の給料明細や家賃のお知らせ、携帯の料金、銀行や郵便局からのお知らせなどがあります。

上記書類は残しておかないといけないのが多く、クリアファイルにいれてもどんどんかさばるし、ひらいた状態でなおした方がいいのかなど、収納に悩んでいますので簡単で分かりやすく見やすい収納があれば教えてほしいです。

また2ヶ月前に娘がうまれ、役所関係(区のサークルなどのお知らせから、児童手当などの大事なお知らせなどあり)や予防接種関係、保育園や病院のお知らせ、保険関係など、書類が増えてきます。

細かくわけすぎると訳がわからなくなり、大雑把にわけても逆にどこに属する書類なのか分からなくなったり、、。

こちらも分かりやすく見やすい収納方法があればお願いします。

回答No.1

petit_mais

本当に保管の必要があるものだけを厳選して、
A4サイズのファイルに収納とよいと思います。
本棚にしまっておけますよね。
ファイルは、透明なポケットが１５～２０ページほどついているタイプで、
ハガキを開いた状態で、ちょうど入ると思います。
もし、ファイルの上から少しだけはみ出してしまうのなら、
ハガキの余白部分を１センチほど切れば、大丈夫です。
保管期限を例えば１年間と決めておきます。
同じ種類のものは、同じポケットに入れますから、分類の必要はありません。
ファイルは１冊で済み、ページ数の分、違う種類のハガキを入れることができます。
１年分を１ページに入れるのは、袋が膨らんで嫌だ、と思うのなら、
見開きで使うことにして、１ページに半年分入れるとか、工夫して使い方を決めてください。
お使いの「クリアファイル」とは、単純に挟んでおくためだけのものですよね？
私が思っているファイルと同じタイプのものでしたら、ごめんなさい。

ファイルを買うのがもったいない、本棚もいっぱい、ということでしたら、
厚紙（板目表紙）２枚を、ちょうどよいサイズに切り、
ハガキにパンチで穴をあけて、厚紙の間に挟み、紐で束ねるのはどうでしょう。
厚紙にも、同じ場所に穴をあけておきます。

家賃のお知らせは必要でしょうか。毎月決まった額を支払うんですよね？
受領書というか、領収書でしたら必要ですが、お知らせはいらないと思います。
うちにも結構な種類の「くっついているハガキ」状態のお知らせが来ますが、
目を通したら、ほとんどはその場で処分しています。
のちのち見返すであろうものは保管してあるので、特に困ったことはないです。