個人用フォルダは不要なので削除したいのですが

質問

アウトルック２０１０でアカウントを二つ登録していてます。
そうすると
二つのアカウント+個人用フォルダの３つの受信トレイが出来上がるのですが
個人用フォルダはいつ使うのでしょうか？

と言うか個人用フォルダは不要なので削除したいのですがどうすればいいでしょうか？

回答No.2

Wats0n · ベストアンサー

私も，複数のメールアカウントをOutlookで受信していますが，受信トレイは一つでいいので，次のように再構成しています。
個人用フォルダを削除するのでは無くて，個人用フォルダに移行・一本化して運用する方法です。

※操作は，自己責任でお願いいたします。あらかじめデータはバックアップしておくなどしてください。

１．アカウント設定画面のデータファイルタブを開き，個人用フォルダ（基本のPSTファイル）が規定に設定されているか確認する（チェックマークがついている）。

２．電子メールタブを開き，すでに追加しているメールアカウントを選択（クリック反転）後，画面下に出現する「フォルダーの変更」ボタンをクリックし，電子メールの配信先を個人用フォルダの受信トレイに指定する。（質問者様のように，メールアカウントが複数あるのなら，それぞれ同様に指定する。）

３．上記１．２．により，今後は，個人用フォルダ内の受信トレーにメールが配信されるようになる。

４．アカウント設定画面を一端閉じて，メイン画面のフォルダビューを表示させる。

５．すでに受信しているメールデータを，ドラッグアンドドロップ等で，個人用フォルダ内の任意のフォルダ（受信トレイや，その下に作成するサブフォルダ）に移動させる。
カレンダーや，TODO，メモ，連絡先などのデータが，追加したアカウントの方に作成されているのであれば，メールと同様に，個人用フォルダ内の対応する場所に移動させる。

６．データを個人用フォルダに全て移動したら，すでにあるYahoo!のアカウントを右クリックして「閉じる」と，フォルダビューから表示が消え，画面上は，個人用フォルダだけが残る（名称の変更は９を参照）。

７．個人用フォルダにアカウント別のフォルダを作って，メール仕分けルールを作成して管理する。
もしくは，受信トレーに受信させる際に，仕訳ルールで分類項目を割り当て，検索フォルダを利用してアカウント別に表示できるようにする。
いずれもOutlook2010以降であれば，仕分けたフォルダーや検索フォルダーを「お気に入り」登録することで，画面上部に表示されアクセスしやすくすることができる。※検索フォルダーやお気に入り表示は，メールの管理がしやすくなるので，個人的にはお勧めです。

８．アカウント設定画面のデータフォルダタブを開き，不要になったデータフォルダーを削除する。

９．残ったデータファイルを選択し，画面上部の「設定」ボタンをクリックし，「個人用フォルダ」から好きな名称に変更する。

もちろん，上記のように一本化しないで，個人用フォルダとYahoo!の2本立てにしても良いです。
その場合は，Yahoo!のいずれかを上記のように「個人用フォルダ」に移行させ，もう一つはそのままにしておくことになります。

以上，ご参考まで。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

narashingo

コンテキストメニューに「削除」がありますか？
多分、個人用フォルダファイル（Outlook.pst)には、連絡先や仕事などのデータも保存していると思いますから、削除はできないと思います。

複数のアカウントを設定する際に、アカウントの作成手順によってフォルダの生成が異なるようですが、次のPDFファイルの「各フォルダについて」の項を参考にしてください。
3つの手順の中で、初回起動時の設定か、3番目の方法で「既存のOutlookデータファイル」※を選択すると良かったかも知れません。
（Outlook2010－メール・連絡先など－：PDFファイル）
http://nyancohouse.com/warabi/Outlook2010_01.pdf

しかし、Yahooのアカウントが２つのようですが、これらの両方を以前のバージョンのように、今から、個人用フォルダで扱うように変更する方法があるようですよ。
（Outlook 2010 で複数のメールアカウントの受信トレイを集約する方法)
http://outlooklab.wordpress.com/2011/05/28/outlook-2010-%E3%81%A7%E8%A4%87%E6%95%B0%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%83%88%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%92%E9%9B%86/

※次のアカウント設定の手順の4項目目の画面に「既存のOutlookデータファイル」の選択ができる箇所があります。
http://qa.nifty.com/cs/catalog/faq_nqa/qid_7000/1.htm?classification=500011

お礼

ありがとうございました。