名刺の整理

質問

今春から新社会人になるものです。ちなみに女性です。
先日内定先の懇親会があり、上の方々から10数枚も名刺をもらいどう整理するべきか悩んでいます。

みなさんはどのように名刺を保管していらっしゃいますか？
内定先はコンサル系で総合職採用なので、これから私自身名刺を交換することも多いと思います。
名刺交換を有意義にする…と言ったら大げさですが、きちんと名刺管理して人脈作りに役立てたいと思っています。
よろしくお願いします。

回答No.5

3chi · ベストアンサー

ご就職おめでとう御座います。
初志貫徹！何事も”苦労して”頑張って下さい。

さて、私は仕事柄（コンサルタント業）、手に入れた”武器”である「名刺の活用法」に言及してみたいと思います。（管理方法は、前出の方々のアドバイスで十二分です）

今後、先方様から頂いた名刺は、以下のメモ書きを励行してください。（既存のものは、先日の先方様との会話を思い出し、出来るだけ記述しておくと良いと思います。折角１０枚もあるのですから）

１）お会いした日時と場所・状況（××部長のお供として等）、さらに、似顔絵を描く
・・・・得意でなくても良いです、裏面に簡単なイラストと特徴を記載してください。

２）毎日、その名刺を眺めてください
・・・・此れから日々増えていくでしょうが、先方様とお会いした時の状況を、映像で暗記しておくと、ばったり社外でお会いしたときも、開口一番「もうお風邪はよろしいのですか？」等、会話の出だしに使えます。また、実年（昔でいう中年）の方々からすると、若い方に覚えていただけるのも、「自分の印象が良いからだ」と喜んでいただけます。これにより、向う様の記憶に貴方はインプットされ易くなります。

３）先方やご家族（奥様）のお誕生日なども何気ない会話の中から聞き出してチェックしておきましょう。
貴方が営業職も兼ねた場合は、大きな戦力情報となります。もしも、先方とうまく仕事がやりたいとき（契約を取りたいとき）などは、先方の家族、特に奥様を味方につけると強い場合が往々にしてあります。（内側から攻めろ！です）

※貴方がお若い女性なので、先方に「変な勘違い」をされる事だけは十分注意して、お仕事頑張って下さい。また、何か行動を起こすときは、くれぐれも上司の指示を仰ぐこと。勝手に行動し、事後承諾では、上司のメンツをつぶします。これは、絶対にしてはいけません。
これからの時代は、完全に実力主義になっていきます。男女の違いは関係ありません。今の経営者は、”使える人間”しか相手にしていきません。事業は福祉活動ではないからです。頑張って下さい。

お礼

激励ともとれるお返事ありがとうございます。
あと１週間ほどで社会に出るという時期になのに、少し気の緩みも感じていたので引き締まる思いです。
ご参考にさせていただくことがたくさんあり感謝しています。ありがとうございました。

回答No.4

kabaka99

こんにちは。
名刺の整理にはソフトウェアや整理箱のようなツールももちろん大切ですが、名刺に
・いつ
・どこで
・どんな場面で
いただいたのかをメモしておくことが重要です。
いただいた名刺をもう一度だれかにあげることはありませんので、どこでも結構です。
ただし、顔を忘れまいとして似顔絵を描いたり、あだなをつけるような場合は裏面の目立たないところにね。

名刺はいかに素早く検索できるかが勝負ですから、慣れないのであればコンピュータではなく名刺フォルダなど、目でぱっとみて探せるようなものがお勧めです。

ちなみに自分は携帯性を考慮して、横幅が名刺一枚分、縦が名刺３枚分の小型フォルダを持ち歩いています。

では、お仕事がんばってください。

お礼

小型フォルダはすごいですね。
メモは参考になりました。名刺があってもどなたか分からなければ意味がないですものね。
ありがとうございました。

回答No.3

koreedah

私は下記の名刺整理ソフトを使っています。
それでも、結構整理は大変です。

参考URL：

http://www.fmw.fujitsu.com/products/package/meishi/

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

momoyama61

内定おめでとうございます。

私は横幅が名刺の横幅サイズで奥行きが机の奥行きサイズの名刺ボックスを会社の机に入れています。
あいうえお順の目次がついているので、
その中にいれています。

名刺は大切ですが、実際は社内異動等も多く
数年で意味をなさなくなるのも事実です。

私の場合の人脈データベースは携帯電話です。
最近の携帯は、電話番号だけでなく、住所や
メールアドレスも入ります。

実際はそれで十分なんですけどね～

業界によってさまざまなので、会社入ってから
先輩に聞くのもいいですね。

がんばってください。

お礼

あいうえお順とは電話帳みたいですね。
でも初めはそこからスタートさせようと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

koruku0127

こんにちは

参考URLのような名刺管理ソフトを使われたらいかがでしょうか。
私は名刺フォルダで管理してますが、誰の名刺がどこにあるのか把握出来てないので、こういったソフトの導入を検討しています。

参考URL：

http://ascii24.com/news/i/soft/article/2003/06/23/644465-000.html?geta

お礼

ソフトとは気づかなかったです。
これは便利ですね。整理できないほどになれば導入を考えたいと思います。