差し込み印刷で出る表示の問題

質問

マークシートで300人にテストをしました。正解の数字にマークさせるというものです。

テストの設問の解答結果をエクセルに落としました。

その後、解答した数字を、エクセルからワードに差し込み印刷で表示させるとき、エクセルのセルが空欄なら（つまり未解答なら）、空欄のまま表示させたいのですが、ワードには０が表示されてしまいます。

どこをどう直せばいいのかさっぱりわからないので教えてください。

回答No.4

sugar59

Word文書に問題がある場合があります。

Word文書は古いバージョンのものから何度も上書保存を繰り返したものではありませんか？
私の場合、そのようなときExcelデータ通りに差し込みデータが表示されないことがありました。

解決方法はWord文書を新規作成することで正常に表示させることができました。
白紙のWord文書に今まで使っていたWord文書を貼り付けして、そのWord文書に差し込むという方法です。

的はずれな回答かもしれませんが、参考になれば幸いです。

お礼

ご回答ありがとうございました。別のPCでやったらできました。

補足

お礼が遅くなって大変申し訳ありませんでした。

回答No.3

chonami

エクセル側で、0が出る該当セルに他の空欄セルを貼り付けてみたらどうなりますか？

お礼

ご回答ありがとうございました。お礼が遅くなりすみませんでした。別のPCでやったらできました。

回答No.2

koko88okok

下記URLの質問箱のページをご参照下さい。
if文フィールドを挿入するようです。

「差込印刷でエクセル表の ０（ゼロ） を表示させない方法はありますか？」
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1415959929

「Word2003への差し込み印刷時に、空白行を印刷するにはどうすればよいでしょうか？」
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1451826889

お礼

ご回答ありがとうございます。一部だけ空欄が表示されず０が表示されているのです。他の所はフィールド名だけで特にIF文を入れてなくても空欄で表示されます。ご教示の参考URLを見て、表示されないところに入れてみましたが、すべて空欄になったりしておかしくなっています。もうお手上げです。

回答No.1

noname#192382

数字を文字型データに変換したらよいのではないかと思います。変換はエクセルの段階であらかじめやっておかないといけないでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。一部だけ空欄が表示されず０が表示されているのです。