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ワードの文書にエクセルのデータを差込印刷したいができなくなった!

ワード2000の文書にエクセル2000のデータを差込印刷したいのですが、最初の数回はうまくできたのですが、操作の誤りか突然できなくなってしまいました。 質問1)ワード上でエクセルのデータを差込印刷するため一連の操作をしてみても、<差込フィールドの挿入>にぶら下がる差込フィールドはA1のセルだけになってしまい、他のB1やC1のセルのフィールドが表示にならずに選択できません。どうしたらもとの状態に戻るでしょうか? <差込印刷ヘルパー>の<1メイン文書の作成>をクリックしてでる<標準の文書に戻す>をクリックしても元に戻りません。 質問2)エクセルのデータを読み込んだ場合<範囲名またはセル範囲>というダイアログボックスが表示になりますが、ここには<ワークシート全体>の他に<タイトル未設定>という表示がたくさんでてしまいます。ここは、本来は、セル範囲名もしくはsheet名になるのでは?(一太郎ではsheet名でした) 質問3)差込印刷の一連の操作をするとタスクバーに差込の対象とするブックがひらいて、エクセルが起動していることがわかりますが、そのほかにも新しいbook1 が作成されてしまいます。異常なのでしょうか? よろしくご教示ください。

みんなの回答

回答No.2

とんちんかんな回答ならごめんなさいね。 質問1)エクセルのデータの見直しをしてみて下さい。     A1からB1方向に商品名とか住所とかのデータが入っているかどうか。     (セルの先頭行に空欄がないかどうかをチェック!)それ以外だと     ちょっとわかりませんね。 質問2)ワークシート全体しかみたことないんです。お役に立てませんでスミマセン。 質問3)う~ん。わかりません。ごめんなさい。

sutakorasasa
質問者

お礼

回答していただいてどうもありがとうございました。めげずにもう少しいじってみます(すでに十分むきになっている)。

  • baian
  • ベストアンサー率39% (276/696)
回答No.1

98でしか経験がないので、お役にたたなかったらごめんなさい。 1、はそのような状態になったら、ワードの差込をする文書を作りなおし、 データの差込の段階で、エクセルを、前と違う形式(コンバータかDDEか)で、 開いてみることをお勧めします。 2、それから、エクセルの方のシートが余分にあったら、削除してみて下さい。 タイトル未設定というのは、データを入れてないブックではないでしょうか。 3、は、時々ありますが、べつに異常ではないのでは…(異常なのに私が気が付いてないだけかもしれませんが)

sutakorasasa
質問者

補足

追加でお尋ねします。 <前と違う形式で開く>とは、<データファイルを開く>のダイヤログボックスのなかの操作だと思いますが、コンバータとはリッチテキストのこと?DDEって何ですか?(初心者なもんですいません) 別ブックが開く件は、やはりそういう現象がおきる人がいて安心しました。 それにしても、文書を作り直さなければいけないとは。とほほ・・・・・

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