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ワード文書・段落冒頭の1字下げ不具合
超初心者ですので、初級中の初級の質問をいたしますが、ごかんべんください。 ワード(どうも好きになれないのですが仕方なく)で文章をつくっています。段落終わりでは改行しますが、ワードの場合、改行すると、つぎの段落で自動的に一字下げをしてくれます。 さてこうしてできあがったものをテキストファイルに落としますと、なんと、改行はできているものの、1字下げが大部分なくなっているのです(全部ではなくごくたまにちゃんと下がっていることもあります。それもなぞです)。いったいこれはなぜなのでしょうか。1字下げがテキストファイルにもちゃんと受け継がれるようにするにはどうしたらよいか、どうぞお教え下さいませ。
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ワードの場合字下げなどをする場合、インデントというものを使います。 netarohさんの作られている文書の場合、標準の書式が、1行目インデントが、設定されているものと思われます。 (インデントについては、ワードのヘルプのインデントの設定を参照してください) このインデントというものは、実際に段落文字のはじめにスペースなどを設定しているのでなく、一行目だけ一文字分くらい始まりをずらすよという風になっているだけなので、それをテキストに落とすと、そういう書式が、省かれて、字下げはなくなってしまいます。 たまたま字下げされているところには、スペースが入っていたのではないかと推察します。 テキストに持っていったときに字下げをしようと思ったら、1行目インデントをやめて、段落の始めに必ずスペースを入れておくということをするようにしてください。
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- hinebot
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#2です。 >#1さんのインデントではないと思います。 #1さん、ごめんなさい。勘違いしてました。 ワードが勝手に(自動で)字下げしてくれているのは、このインデントを設定しているんでした。 なので、#1さんが間違っている訳ではありません。(でも対処法は#2で回答した通りです。) 失礼致しました。
- hinebot
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テキストファイルに落としたとき、ちゃんと受け継がれるようにするには、ワードが勝手に(自動で)字下げしてくれるのをやめて、字下げ処理をご自身の手で、スペースを入力することによって、行うしかないと思います。 (ご質問文にある、たまにちゃんと下がっている、ということから#1さんのインデントではないと思います。) では、どうすればワードが勝手に(自動で)字下げしてくれるのをやめることができるか?ですが、 メニューバーから 「ツール」-「オートコレクト」を選び、「入力オートフォーマット」タグを選びます。 「入力中に自動で書式設定する項目」というのがありますので、その中の「字下げ」のチェックをはずします。 一度、お試しください。
お礼
ありがとうございました! 「入力オートフォーマット」だけではいまひとつ改善されなくて(文書によりできたりできなかったり)、「一括オートフォーマット」というところも1字下げを外してみました。で、これでできた! と思ったら、別の文書ではまた自動で一字下げになっていたり……どうも上のインテンドの諸マーカー(っていうのか?)の位置と関係があるようにも思いますが、これがもう私にはちんぷんかんぷんです。……でも、#1さんに教えていただいたようにやってみることにいたします。 ところで「箇条書き」のチェックがあることも発見し、これまでさんざん苦しめられてきた「勝手な箇条書き」をなくせて、感涙にむせびました~~~。ありがとうございます!!!! 余計な親切、初級者迷惑……と万年初級者としてはマイクロソフトにいいたいです。 なお、のちほど別の質問で「秀丸」についてまた基本的な質問をさせてくださいませ……。
お礼
ほんとにありがとうございました。わかりやすいご説明、感謝いたします。これからインテンドが入ってしまったら、一度もとに戻してからあらためて手動で1字下げをすればいい、ってことですね。ああ、ひとつ利口になりました~ ありがとうございました!!