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Wordの段落番号のコピー
Wordの段落番号のコピーについてご教示下さい。 段落番号の機能で、Wordファイル内で1.1.1 、1.1.2・・のように番号を振っています。 文章中に「1.1.2を参照し、・・」という文言を追加したいですが、この番号はあとから変わることがあるので、 できれば本来の番号のところが変われば、「1.1.2を参照し、・・」の部分も自動で変更されるようにしたいです。 Wordでそのような機能はあるのでしょうか。 ご教示お願いします。
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Wordのバージョンが書かれていないので、説明の一部が違うかも。 参照(クロスリファレンス)の機能を使うことで作成できます。 段落番号が見出し設定で作成できているようですから、それを 参照するだけです。 メニューの[挿入]→[参照]→[相互参照]→[相互参照]ダイアログ にある[参照する項目]を[番号付きの項目]、[相互参照の文字列] を[段落番号]にし、[参照先]を 1.1.2 の段落を選択し[挿入]を します。 これで段落番号(アウトライン)の表示で挿入できます。 この番号が変更した場合、更新作業を手動でしないと、Wordでは 基本的に更新しないので、全選択して[ F9 ]キーで更新します。 [オプション]の[印刷]タブで[印刷前にフィールドを更新する]の チェックを入れてあると[印刷プレビュー]をすることでも、更新 してくれます。
お礼
ご教示ありがとうございます。 WordのバージョンはWord2003でしたが、無事相互参照の機能で段落番号の表示を挿入できました。 Wordの機能のすごさが最近身にしみています。。。 ありがとうございました。