くじ引き後の控える方法について

質問

質問です。知恵をかして下さい。

社内活動で、くじ引きを行う事があるのですが、一度に皆がくじを引きに来られ、バタバタとしますので、

引いたくじ番号（記号）を控える方法として・・・

　くじに付けた付箋を、名簿に貼り付け直し、
出席確認と誰が何のくじを引いたか分かるようにしています。
（この説明で分かるでしょうか？）

コストのかからない事、記入ミスがない事、等を考慮し、この方法にしたのですが・・・(>_<)

しかし・・・

「付箋を作る時間がもったいない」
「あなたがいなかった時は誰が作るの？あなたがいなくても簡単にできる方法を考えるように」
「コストがかからないように」

以上の事をクリアでき、記入ミスもない方法はないでしょうか？

一番、良いのは、書いた本人が、名簿に記入して頂ける事が一番だと思いますが・・・

その方法は、何度言っても、行ってくれない方がおられ、クレームまで言われる方もいます。その為、この方法は、出来ません。

ご回答、お待ち申し上げています。

回答No.5

neKo_deux

社員証とくじ番号を一緒にデジカメで撮影とか。

> 一番、良いのは、書いた本人が、名簿に記入して頂ける事が一番だと思いますが・・・
> その方法は、何度言っても、行ってくれない方がおられ、クレームまで言われる方もいます。

当日、混雑した場所で記名するのがＮＧだって話なら、事前にくじを引くための引換券を配布しておき、社員番号と氏名を記入してもらい、くじと引き換えとか。

回答No.4

pikaruu

◆Exceleのセルの番号を回答してもらう。
（ビンゴ表をイメージしてください）
１．社内の該当者に一斉にメールを同報します
　「またまたクジ引きです、セル番号、3候補を返信ください。」

候補１◆ｘｘ＜＝記入例：A1
候補２◆ｘｘ＜＝記入例：E５
候補３◆ｘｘ＜＝記入例：F３

＝＝全員から返信が来たら、一番近い人にします＝＝＝
（ゴルフのニアピン、みたいなイメージ）

↓エクセルのセルのイメージ。

横5ケタ＝＞　ABCDE
縦5ケタ
↓
1
2
3　　　　★（C3＜今回はC3と決めておく）
4
5

いかがでしょうか？
メール返信で、誰からの回答か？がわかります。

＝＝End Of Mail＝＝

お礼

PCを使ったくじ引きは、引いた本人たちに実感がなく、公平さがないと・・・
以前に却下されたのです(>_<)

でも、ありがたいお返事です。

回答No.3

moochi99

くじを引かせるのではなく、くじを配ったらどうですか？
あらかじめ決められたものを各自に渡すだけです。
そのくじがどんな意味を持ったのかは後で教えればいい事ですから。

お礼

誰が何番という形で最初から控えていると、公平なくじではないと言われるのです。
こっちを立てれば、こっちが立たず・・・っという感じでしょうかね(>_<)

回答No.2

riverangel

くじに同じ番号を２個書いた紙にして、くじをひいたら一つを本人、一つを運営している部署がもらう。
運営部署にもどされた紙に、引いた人の名前とか部署とかを書く。
部署とかは略語があれば、早く書けますが、名前は名字ですかね。
どちらにしても、多少手間がかかりますね。。。

もしくは、運営部署にもどされた紙の番号を名簿に転記するか・・・。

附箋をつくる手間はなくなりましたが、まだ手間でしょうか。
大変ですね。

お礼

ありがとうございます(^o^)丿

補足

説明不足でした。

トランプをくじの代わりにしており、トランプに（そのトランプの番号と同じ番号を書いた）付箋を張り付けてました。
そして、トランプは本人が、証拠として手元に残し、付箋だけを控えとして頂いてました。そして、その付箋を名簿に張り付けて、出席と何を誰が引いたか分かるようにしていました。

この方法が、記入ミスがなくて良いと思ったのですが・・・
却下でした。

回答No.1

rav4rav4

>バタバタとしますので、

なんか・・・小学生でも出来る事が出来ない会社なんですね・・・。

受領一覧表をエクセルかなんかで作って「受け取る人間がハンコ押す」というのはどうでしょうか。

ハンコぐらい持ってるでしょう・・・・社員様。

＞名簿に記入して頂ける事が一番だと
こんな事が出来ないなんて不思議ですね。ハンコ押すのも難しいかな？。

お礼

私も、そう思います。

あまり説明すると、「あ～もういい」となる始末(>_<)

ハンコも「あんたが書いときない」となる事、間違いなし‼

でも・・・共感頂けただけで光栄です。